批量正则替换Excel关键字

多个 Excel、xlsx 表格里存在同类编号时，不必逐个文件打开修改。通过“查找并替换 Excel 中的关键字”功能，使用公式模糊查找和正则表达式匹配指定格式，再批量替换成对应内容，适合统一编号、代码、名称等重复数据。

很多 Excel 文件里都有同一类编号要修改，一个个打开再查找替换，很容易漏掉。这篇就分享用通配符正则表达式，一次批量查找并替换多个 xlsx 表格中的关键字。

先看处理前：表格中的 Hospital CCN 包含 030006、030010 等以 030 开头的编号，CBSA 列里则有多条 46060，目标是按编号格式整体匹配，而不是逐个录入具体值。

处理后，符合 030 加三位数字规则的内容被统一替换为 111111；符合 46 加三位数字规则的内容被替换为 22222。其他不符合条件的数据保持原样，效果更直观。

第一步，进入左侧“Excel 工具”，点击“查找并替换 Excel 中的关键字”。这个功能用于批量查找并替换 Excel 文件内容，不需要逐个打开表格处理。

第二步，点击“添加文件”选择多个 Excel 文件，也可以点“从文件夹中导入文件”一次加入整批表格。确认名称、路径和扩展名无误后，点击底部“下一步”。

第三步，在“处理范围”中勾选“单元格文本”，数据类型选择“文本”；如果还要处理工作表名称或形状上的文字，再按实际需求勾选对应选项。

接着在“查找方式”里选择“使用公式模糊查找文本”。左侧输入需要查找的规则，例如 030\d{3} 和 46\d{3}，其中 \d{3} 表示连续三位数字；右侧按相同行号填写 111111 和 22222，确保每条查找规则与替换内容一一对应。

第四步，点击“下一步”，继续设置保存位置，再进入“开始处理”完成批量替换。正式处理前建议先备份源文件，并检查正则范围，避免匹配到不需要修改的编号。这个方法也适合批量统一产品编码、部门编号、订单字段等格式化内容。