批量导出 pptx 演示文稿内的备注到 txt 文本文件的方法

更新于:2023-09-18 23:32,编辑:system

概要:当使用 PowerPoint 制作演示文稿时,有时会需要在每一页幻灯片中添加一些注释或备注,以便在演示过程中提醒演讲者注意事项或提供额外的信息。然而,通常情况下,要将这些备注批量导出成文本格式可能会非常耗时且繁琐,因为 PowerPoint 并没有直接提供此功能。如果您熟悉VBA(Visual Basic for Applications),可以编写一个自定义的宏来批量提取幻灯片备注,并将其保存为文本文件。但是这需要熟悉编程的人员才可以完成的,所以就没有其它方法可以批量的导出幻灯片备注了吗?

使用场景

除了使用宏代码,我们还可以通过批量处理工具来实现批量导出 PPT 备注的功能,这种功能就非常的适用于大众,又快捷又方便的就导出了 PPT 幻灯片的备注信息。在日常工作中,您制作了一个重要的演示文稿,并在每一页幻灯片中添加了关键的备注,以帮助您的团队或客户更好地理解内容。然而,您需要分享这些备注,或者在文稿之外进行进一步分析。这时,您就可以使用工具批量将所有备注一次性导出为文本文件。是不是感觉很节约时间呢?那么,下面我们一起来看看批量导出幻灯片备注的方法吧。

效果预览

处理前:

处理后:

操作步骤

1、打开「我的ABC软件工具箱」,点击「数据提取」-「提取PPT中的备注」。

2、把所有需要导出备注信息的幻灯片都添加到列表中,然后点击下一步。

3、选择「指定位置」,选择好后,点击下一步。

4、查看路径是否正确,点击下一步。

5、批量导出幻灯片备注就结束了,然后可以在新路径中查看。

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