當使用 PowerPoint 製作簡報時,有時會需要在每一頁投影片中添加一些註釋或備註,以便在簡報過程中提醒演講者注意事項或提供額外的資訊。然而,通常情況下,要將這些備註批量匯出成文字格式可能會非常耗時且繁瑣,因為 PowerPoint 並沒有直接提供此功能。如果您熟悉VBA(Visual Basic for Applications),可以編寫一個自訂的巨集來批量擷取投影片備註,並將其儲存為文字檔案。但是這需要熟悉程式設計的人員才可以完成的,所以就沒有其它方法可以批量的匯出投影片備註了嗎?
使用場景
除了使用巨集程式碼,我們還可以透過批次處理工具來實現批次匯出 PPT 備註的功能,這種功能就非常地適用於大眾,又快速又方便地就匯出了 PPT 投影片的備註資訊。在日常工作中,您製作了一個重要的簡報,並在每一頁投影片中添加了關鍵的備註,以幫助您的團隊或客戶更好地理解內容。然而,您需要分享這些備註,或者在簡報之外進行進一步分析。這時,您就可以使用工具批次將所有備註一次性匯出為文字檔案。是不是感覺很節約時間呢?那麼,下面我們一起來看看批次匯出投影片備註的方法吧。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、打開「我的ABC軟體工具箱」,點選「資料提取」-「提取PPT中的備註」。

2、把所有需要匯出備註資訊的投影片都添加到列表中,然後點選下一步。

3、選擇「指定位置」,選擇好後,點選下一步。

4、檢視路徑是否正確,點選下一步。

5、批次匯出投影片備註就結束了,然後可以在新路徑中檢視。
