簡單快速實現批量格式轉換:PPT 轉 PDF
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-04-06 11:20
PPT 轉 PDF 是一種常見的格式轉換需求,可以將 PowerPoint 演示文稿轉換為 PDF 文件,以便在不同設備和平台上共享和查看。 傳統的 PPT 轉 PDF 方法通常需要在 PowerPoint 軟件中手動保存為 PDF,但這種方法繁瑣且耗時。 本文將為您介紹如何適用合適的工具來完成批量將 PPT 轉為 PDF。
首先大家要清楚 PPT 和 PDF 之間的區別,PPT(演示文稿)格式常用於展示、演示、教學等場合,支持多媒體和動畫效果,而PDF(便攜式文檔格式)適合用於文件的發布、分享、打印,保持文檔的原始格式和布局,二者在不同的應用場合有不同的用途和優勢。 舉個例子,假設你是一個公司的培訓經理,每個季度都需要更新公司的培訓資料,包括多個 PPT 文件。 而公司內部要求的文件格式是 PDF,因為它在不同設備和操作系統上的兼容性更好。 每次手動一個個打開 PPT 文件並保存為 PDF,然後再上傳共享,這就耗費了大量時間和精力。 但如果你選擇使用批量的 PPT 轉 PDF 工具,情況就完全不同了。 你可以輕鬆地將所有的 PPT 文件一次性上傳,只需幾分鐘,就可以得到相應的 PDF 文件,保留了原始文檔的格式和布局。 而且,由於 PDF 文件通常比 PPT 文件小,所以可以更方便地分享和存儲。
那有什麼工具能幫我們最大程度上簡化操作去實現 PPT 批量轉換為 PDF呢? 今天就給大家介紹「我的ABC軟體工具箱」。 這款軟件是有著近百種批量處理各種文件功能的集成體,不光是 PPT 轉PDF,像 Excel、Word、XPS 等之間的格式轉換都可以輕鬆實現。
首先我們需要打開軟件,選擇「格式轉換」-「PPT轉換為其它格式」。
接著上傳您想轉換成 PDF的 PPT 文稿。
將轉換後的格式選為 PDF。
之後就是設置好您的輸出目錄,檢查沒問題後就可以點擊開始處理來完成這項工作了。
很快我們在輸出目錄中就能看到一份新增的 PDF 文件,打開後您會發現之前 PPT 文稿中的格式布局等都被完好的保存了下來。
總的來說,選擇合適的批量 PPT 轉 PDF 工具可以幫助我們輕鬆實現批量的格式轉換需求,提高工作效率。 無論是需要與同事共享演示文稿,還是需要將多個 PPT 文件轉換為 PDF 進行方便的存儲和分享,文中的工具都能夠幫助你迅速、簡單地實現這一目標。