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csv 是一种逗号分隔的纯文本文件。它与 xls、xlsx 格式文件最大的区别就在于 csv 文件的本质是 text，没有任何格式，并且只会保存第一个 Sheet，而 xls、xlsx 文件是一个带有格式的表格数据文件，有最大行数限制，但 csv 没有。在日常处理工作上，难免会遇到需要拆分比较大或多个 csv 文件，将数据的处理和管理更为效率，以下操作怎么使 csv 文件用行数的形式进行批量拆分成多个单独的小文件。

在日常操作电脑中，整理和备份文件时会遇到把很多文件一部分一部分的复制粘贴到其他文件夹里，文件量庞大就非常的繁琐枯燥，如果还遇到需要将文件分别复制在不同的指定文件夹里，那会更加拉低工作的效率。下面操作怎么使用 xlsx 格式的 Excel 工作表文件去使用文件路径批量的将大量文件复制到指定的文件夹里。

在进行 Excel 表格的数据填写中，有时候因误操作生成了许多空白行、列和空白 Sheet ，再或是数据传输时 xls、xlsx 文件会因为版本不匹配，多次修改后文件里会出现大量的空白内容，空白内容过多会导致数据的划分不清晰，还会导致工作簿公式的操作错误，让表格的真正内容看起来杂乱无章。假如有大量的 xls、xlsx 文件生成了空白内容去一一删除，不仅效率低下还容易误删需要的数据，下面介绍怎么去一次性批量的去除表格里的空白行、空白列以及空白 Sheet。

ppt 幻灯片现如今已经在工作和学术上被广泛使用，作为演示文稿它强大的图文交互让观看者能更进一步了解要表达的内容。而在 ppt 幻灯片的修改中或演讲结束后时，可能会产生大量无用的 jpg、png 图片依然显示在幻灯片中，需要清空掉指定的图片来保持文稿的美观整洁或插入新的图片来进行更迭，这时要将每一个要使用的 ppt 幻灯片文件依次去打开去除 jpg、png 图片，对操作的效率大大折扣，以下介绍怎么使用图片的原文件来批量清除多个 ppt 幻灯片文件里选定的 jpg、png 图片。

Word 文档的重要性在多方面体现的越来越明显，它可以改变字体、颜色、插入各类图片文件、存储为各类格式等，这成为 Word 文档可以在不同的领域依然受用的原因。在日常操作 Word 文档撰写工作或学习文稿中，出于某种情况需要在多个 doc、docx 等格式文件首页里插入一张封面页或指定的位置，假如文件量过大就难以去进行高效的行动，以下介绍怎么去用最短的时间将大量的 doc、docx 等格式文件首页批量插入封面页或选定的位置。

宏指令是 Office 文件里的一项功能，它允许用户对文件进行一系列的录制，将录制下来的操作内容单独保存成一个宏指令，对之后的操作中可以使用命令来简单重复使用，从而节省大量时间和拉高工作效率。在 pptm、ppsm、potm 文件当中，宏的应用主要体现于自动化的重复工作和幻灯片的交互体验，例如改变幻灯片的背景颜色、插入各类图片图表等。宏是十分便携强大的，但也会伴随着感染病毒的风险，假如要保障计算机和文件的安全性，下面介绍怎么去批量删除多个 pptm、ppsm、potm 幻灯片的宏指令。

在如今信息化的社会，各类文件有效归档处理会直接的影响工作效率和信息安全。伴随着每天文件量的加大，该怎么去对文件进行管理是主要的，其中批量提取文件、文件夹的名称和路径显的最为重要。手动去处理浪费时间还会出错，当面对大量的文件时，一一去记录文件、文件夹的名称和路径难于登天。以下介绍如何使用批量提取工具，可以在极短的时间内获得需要的信息，极大程度的节省不必要的时间。

计算机在我们的操作之下每日都会产生大量的文件，生活中下载的 mkv、jpg、mp3、mp4 等各类图片、音频、视频等；工作中的 docx、excel、ppt 等各类文件，想要使用计算机时更加快速和高效，最重要的就是让电脑变得井然有序。有时需要将一个文件移动到一个同名的文件夹里，必须先创建文件夹再把文件拖到文件夹，如果只有一个文件还好，但同时有大量的文件都要这么处理，那么就得先建立无数个同名文件夹，然后再去一个个移动文件到同名的文件夹里，其工作的繁琐程度难以想象。

PDF 文件中插入链接不仅能提升整个文件的交互性，还可以为阅读带来最直观的体验。在通过互联网上下载的 pdf 文件素材里，有不少跳转广告的链接，在使用这些素材时，难免会点击到链接，会使在阅读中得到一个不太良好的体验。需要删除链接的 pdf 文件不多的话，可以自己去自行手动消除，但如果有大量的 pdf 文件要去处理的话，会拉低效率也是对自身耐心的一种磨练。下面操作怎么去一次性批量的清空大量 pdf 文件里的链接。

制作 ppt 幻灯片时，为辅助演示中的演讲和幻灯片的内容注释，通常会在幻灯片中添加备注。在追求幻灯片简洁的基础上，让 ppt、pptx 幻灯片体现的文字关键信息尽量会减少，担心演讲时忘记一些隐晦的知识或专业的术语，那么备注就能发挥很大作用，备注的使用能够保证幻灯片在一定情况下记录自己的想法以及在演讲时进行提示。当需要将这些幻灯片文件备注内容提取整理时，发现 ppt、pptx 格式文件不支持提取或有大量的需要提取备注到记事本的文件，复制粘贴非常浪费时间，以下怎么去操作一键提取 ppt、pptx 文件的所有备注到 txt 文本文件里。

在操作 Word 文档中，修订功能可以对文章进行一个跟踪修改、删除，用户可以自行插入，在修订模式下，以便其他人进行查看、批注等操作。修订功能通过对 doc、docx 文件的修订记录进行存储和管理，可以更方便的进行版本控制，还可以审阅他人的 Word 文档，通过替换和批注提供意见和建议。以及保证 Word 文档的完整准确，约束他人对 doc、docx 等文件的修改权，帮助用户保护文件的安全。

在日常处理 Excel 工作表时，难免会碰到数据上重复的内容，当大量的 xls、xlsx 文件都出现重复行内容，导致我们对表格的处理效率降低，文件里的数据也会非常的混乱不一，需要对 Excel 工作簿里的原始行内容进行留存，重复行内容进行处理删除。下面来操作怎么去将大量 xls、xlsx 等格式文件的重复行内容去进行一个批量的清除。

在每天使用计算机工作学习中，时常会遇到在特定的地方创建许多文件夹或在不同的文件夹里创建大量文件，来对文件进行归档和组织，手动去创造这些文件夹和文件无疑是一个繁琐耗时且容易出错的。然而使用 Excel 工作表，可以轻松的去操作批量建造大量的文件夹和不同后缀名的文件，并且支持能够随意的在指定的路径里去创建，如何快速准确的批量新建文件夹，已经成为提高工作效率、减少人为错误的重要需求。以下介绍怎么去使用 xls、xlsx 文件让文件夹和文件的创建与命名过程变得自动高效。

在 ppt 幻灯片演示过程中，页眉通常在幻灯片左下部分，包含一些重复的信息，包括但不限于制作人的联系方式、名称和个人 logo 等；页脚通常在幻灯片的最下方，常用于显示页码、日期等。在制作 ppt、pptx 文件过程中，可以编辑页眉页脚来增加幻灯片的专业和完整，在幻灯片放映时查看页眉页脚能快速找到所需要的信息。当已经演讲完的 ppt ，不再需要这些页眉页脚，想要保持原本文件的整洁性，下面介绍怎么批量的去除大量 ppt、pptx 幻灯片文件页眉页脚的操作。

在制作完成 ppt 幻灯片后，随着 ppt、pptx 文件内容的持续丰富和复杂化，文件的存储大小也会渐渐加大，文件的内容有几十张甚至几百张图片，这不仅会占用计算机更多的存储空间，还会在数据输送和加载中消耗更多的时间。对 ppt、pptx 幻灯片文件进行缩减文件的体积，能够降低带宽的占用率，减少数据传输时带来的更大消耗，以下操作介绍怎么一次性去压缩减少多个 ppt、pptx 幻灯片文件的体积。

不同的文件带给用户不同的体验效果，当文件量或文件本身过大会占据磁盘过大的空间，有效的去压缩缩减文件可以节省空间以及方便管理。在进行文件上传分享的过程中，也会遇到文件过大导致部分平台限制传输，这时必须选择压缩减小文件再去进行处理，如果遇到想上传压缩后的文件，但是只想给特定的人查看，可以对压缩后的文件进行加密处理，输入正确的密码后方可打开查看。以下来介绍怎么一次性批量缩减大量的文件然后进行设置解压密码的操作。

Word 文档是一个强大的文字处理软件，有着多人协助的便携性、专业的排版还可支持图片及视频插入，善于利用 doc、docx 文件的作用和优点，可以大大提高办公和学习效率，让 Office Word 成为日常办公和学术中不可缺少的工具。在撰写多篇文章时，也许会碰到有几篇文章的一个字、一个词语出现错别字或是需要修改，但每一篇文章字数庞大，不知道怎么才能把每个不同的 doc、docx 文件里的文章里出现错误的地方查找出并且更改过来，下面操作怎么便捷批量的去处理。

在使用 pdf 文件时，难免会遇到有的文件为了安全性而设密码的困扰。加密一般分为两种，一种是只读密码、一种是打开密码，只读密码可以对 pdf 文件进行浏览观看，无法对其去编辑和复制文中的内容；打开密码是以完全打不开这个文件来进行加密的，只有输入密码才能进行观看编辑。如果说在制作多个 pdf 的过程中，为了文件的安全设置了打开密码和只读密码，防止他人打开盗用或篡改，当文件完成或备份后需要统一的去清空这些 pdf 文件的所有密码，以下操作怎么去移除这些密码方便查看文件。

在 Excel 表格中，一个 xls、xlsx 文件可以包含多个 sheet 工作表，如果说 Excel 表格是一本书，那么 sheet 工作表就是组成 Excel 表格的不同页面，每一页都可以用来存储和记录不同的数据内容，每一个 sheet 都有自己的标签，默认为“sheet1、shee2…”以此类推，可以点击这些页面来相互切换，也可以右键点击进行删除、重命名、插入等操作。在操作多个 xls、xlsx 文件中，有大量不再需要或空白的 sheet 工作表，需要选取指定的 sheet 工作表去清空移除。

在当代商务和学习中，ppt 幻灯片已经成为最广泛的办公工具，它可以有效的去传达各类生动的信息分享给观众。ppt 的背景图片在很多时候需要进行统一替换来适应不同的场合，当然，其中合适的 ppt 背景图片能够增强视觉吸引力，让观众更容易集中注意力，在有多个幻灯片需要批量去除更换背景图片的内容时，一张张的去进行修改拉低效率，下面操作怎么去一键批量删除替换所有 ppt 幻灯片背景图片。

在日常进行 Word 文档的操作中，撰写文稿或论文时文章字数过多，导致多个 doc、docx 格式的文章细节关键字或关键词没有那么的突出明显，想要强调这些地方却还需要一行一字的去找到并标出来，文件量很大的话就非常拉低效率。如果说想以最少的时间去批量标明强调这些 doc、docx 等格式文件里的关键字或关键词信息，以下就针对这个问题去操作。

RGB 模式中，R 代表红、G 代表绿、B 代表蓝，这三种颜色的混合就会得出各种各样的颜色，也是最常用的色彩模式，通常用于屏幕等显示设备之中。CMYK 模式中，C 代表青色、M 代表洋红色、Y 代表黄色、K 代表黑色，通过三原色的混合叠加到四色，通常用于打印和印刷机中。GRAY 模式只代表灰度，用单一的色调表现图像，提高运算速度。

ofd 文件作为国家自主研发的一款文档格式，其安全性、易于存储和传输的优势为用户在操作中提高了便携和效率。ofd 文件更为广泛的用途是进行开具发票，有时候在多种情况下不支持 ofd 格式打开，可以将多个 ofd 电子发票的文件转换为 pdf 格式查看，下面就介绍怎么去对多个 ofd 格式文件批量转化为 pdf 文件的操作。

在制作 Excel 工作表当中，添加页眉页脚能够让表格提供更多的信息，会更加有专业性，是提高文档质量方面一个可靠的方法。在添加页眉页脚中可以填写有用的信息，让内容更加清晰完整。页眉页脚一般在 xls、xlsx 文件的顶部和顶部，一般页眉通常包括主题、页码和公司名称等，也可以添加文本、日期和时间；而页脚通常包括 Excel 工作簿的名称和版权等信息。当我们需要使用页眉页脚在多个 xls、xlsx 文件的首页和其他页批量标注不同的信息时，下方直接进入操作。

处在信息化的时代里，ppt 幻灯片已经成为工作学习和教育交流中不可缺少的工具。它用生动形象的图文、音频展示内容，引导观看的人更有效率的去理解。有时候我们去收集 ppt 幻灯片图片的素材时，会看到有的图片已经被添加上了水印，证明了图片的版权所有。那么我们做 ppt 幻灯片时，自己制作或拍摄的图片素材应当也添加上水印，防止被人盗用。接下来就操作怎么去在多个已经完成的 ppt 幻灯片文件批量的添加图片水印，不用再一个个去打开重复添加。

在 pdf 文件的制作过程中，为了方便读者在阅读中去延伸，去增强 pdf 文件的可读性，通常文章中添加一个页面链接。虽然说 pdf 文件在各类设备上的适配性和兼容性都非常完美，但是难免会碰到非常大的文件，有的软件仅支持 100MB 的大小，但 pdf 文件却有 200 MB，就算用邮件发送有些邮箱也不支持，发送过去了也会担心排版出现问题，所以我们可以将 pdf 文件生成一个页面链接，不用再担心文件大小的限制。

在生活工作当中，会处理到成千上百的文件，其中 pdf 是最富有优势的。支持字体信息可以嵌到文档里面，能够将需要被打印的 Word 文档、Excel 表格、PPT 幻灯片之类的任何文件转换成 pdf 格式，并且排版不会混乱，当文件过多过大，需要转换为黑白色去压缩体积，更方便的去打印。以下就来操作怎么去把大量的 pdf 文件批量转换成黑白色。

现如今的社会已经覆盖大规模 Word 文档的使用，不论是工作上的演示文稿，又或是学习上的撰写论文，doc、docx 格式文件丰富的文字处理功能，可以轻松的编辑和排版文章的字体、段落、页眉页脚、目录等，在目前看来都是无可匹敌的。当有多个 Word 文档文件需要一一处理去更改排版时，会耗费大量时间，大大拉低工作学习的效率，接下来操作怎么去将多个 doc、docx 格式文件同时一键批量的修改字体、段落或页面。

在现在工作生活中，二维码的用途也越来越广泛，与人们的生活息息相关，Excel 表格是工作者最为常用的办公软件，为了实现对于数据的快速输送或演示文稿都需要在文件里插入二维码图片。当有大量的 xls、xlsx 等格式文件里的二维码没有作用，想要去一一删除时，一个一个软件打开去进行手动删除，效率低下还非常的浪费时间，下面操作只需要一键就能批量的清空 Excel 工作表表格里面的二维码图片了。

文本文件易于创建和使用，它是一种纯文本的格式，不需要别的软件来修饰编辑，简单易懂，并且几乎所有的操作系统和软件程序都能打开和更改 txt 文本文件，这表明无论是在编辑上、表格处理上，又或是编程语言上，都可以方便的处理 txt 格式的文本文件。在我们编辑多个 txt 记事本文件的时候，需要把一段文本内容插入到另一端文本内容里，Ctrl c 和 Ctrl v 虽然很方便，但当有大量的 txt 文本文件时，一个一个的操作很繁琐，复制过去了还要去进行文字段落的微调。下面操作一下怎么批量的去把文字内容或纯文本文件插入到 txt 文本文件指定的位置。