怎样将 Excel 转换为 Word、PDF、JPG、CSV、TXT 等其它格式

更新于:2024-04-09 17:24,编辑:system

概要:Excel 是一种电子表格软件,允许我们进行数据分析、生成报表等操作。不同的软件或者平台对文件格式的兼容性不同、为了保护 Excel 文件中的内容、某些分析工具可能需要特定格式的数据文件,如 CSV,这时就需要将 Excel 转成 PDF、JPG、CSV、TXT、DOCX 等其它格式。下面介绍的这种方法,可以将 Excel 批量转换为 HTML、XPS、XLS、TXT 等常见格式,或者转成 JPG、PNG、BMP、TIFF 等格式的图片,方便快捷。

使用场景

为了软件和平台的兼容性,可以转换为 CSV、PDF 等格式;为了保护 Excel 文件中的内容,可以转成 PDF 格式;为了简化数据共享过程、方便对方接收,可以变成 TXT、CSV 等格式。某些分析工具可能需要特定格式的数据文件,如 CSV。此外,还可以用于压缩文件大小。

效果预览

处理前:

处理后:

使用步骤

1.打开下面的这款软件,点击“格式转换”,选择“Excel 转换为其它格式”。

2.点击“添加文件”,或者“从文件夹中导入”,又或者直接将待处理的文件拖放到软件中。这三种方法都可以批量添加自己想要处理的 Excel 文件。

你选择的想要批量处理的文件添加成功后将会显示在下方箭头所指的地方。

3.根据自己需要,选择想要转变的格式类型。

这里选择将 Excel 批量转换成 JPG 格式的图片进行示范。

4.点击“浏览”,选择自己保存更改后的文件的位置。点击“下一步”,进一步确认处理后的文件的保存的位置。

5.处理完成,在更改后的文件的保存位置进行查看。


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