批量删除几十篇 Word 文档文章中的所有分节符
翻译:简体中文,更新于:2025-05-22 16:34
概要:在 Word 文档编辑和排版过程中,偶尔会遇到需要将文章内所有分节符删除的情况,分节符能帮助我们把文档分成不同的部分,让每一节都能单独设置页边距、页眉页脚、纸张方向等格式,但如果使用的过多或在使用在不合适的地方反而会造成反向效果,给我们带来很多不必要的麻烦。最常见的就是从网上或其它文档复制粘贴内容到 Word 时,会莫名其妙带进来一堆分节符,会将我们的整理好的文档切的七零八落,假如你正在整理一份重要的报告,突然发现页码对不上、页眉乱跳、格式不统一,很可能就是多余的分节符在捣乱,特别是要将文档发给别人继续编辑,或是将 Docx 转换成 PDF 其它格式时,这些隐藏的分节符会导致格式错乱,让接收方看的一头雾水。还有的情况是文档经过多人修改,不同的人前前后后用了不同的分节方式,让同一篇文章里混杂着各种类型的分节符,例如前面用了“下一页”分节符,后面又用了“连续”分节符,整个文档排版乱七八糟,最后统一调节全文格式,修改所有页眉的页边距或页眉页脚等内容,因为混乱的分节符让你不得不去一节一节手动调整,十分拉低我们的效率。那么我们遇到以上的情况该怎么去将 Doc、Docx 等格式中的分节符进行统一批量移除呢?
使用场景
当调整整理大量 Doc、Docx 文章的全文格式时,因为有过多五花八门的分节符,使文本内容分隔的七零八落,导致不能快速的设置页面距、页眉页脚等格式,我们可以将这些 Word 文档中的分节符进行批量删除来提高我们处理文档的效率。
效果预览
处理前:
处理后:
操作步骤
打开【我的 ABC 软件工具箱】,在【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。
【添加文件】自主选择添加需要删除分节符的 Word 文档。
【从文件夹中导入文件】将整个文件夹中的所有 Word 文档导入。
下方查看已导入的文件。
【规则来源】选择快速填写规则。
【查找类型】选择批量精确文本。
【读取方式】选择从两个输入框中逐行查找替换。
【查找内容】下方输入说明内对应的分节符文本变量名称。
【替换为】这里留空不输入则视为删除。
等待处理完成后,点击输出目录的路径查看删除完成的文件。
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