怎么删除很多个 Excel 表格中的多个文字?


翻译简体中文繁體中文更新于2025-06-23 18:07


处理 Excel 数据时,经常需要批量删除多个特定的关键文字或词,例如清理客户信息中的多余标签或敏感内容,高效删除多个指定的文字、词语能明显的提高表格的处理效率。这里以多个方法层面来介绍批量删除 Excel 中关键词的方法,帮助用户根据需求选择最佳的解决方案,同时保证数据的准确性和便捷性。

使用场景

  1. 消除没有用的符号、广告词语或多余的文字内容。
  2. 删除身份证号、电话号码等敏感信息。
  3. 清理一些前缀或后缀,规范表格中的文本。

效果预览

处理前:

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处理后:

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方法一:使用我的ABC软件工具箱批量删除关键字

优点:

  • 能设置多个关键文字或词语进行同时替换,并且能一次性处理很多 Excel 表格文件
  • 不需要上传文件,所有内容均在本地处理,没有网络的情况下也能离线使用

缺点:

  • 只能在 Windows 电脑系统操作。

步骤:

第一步,搜索【我的 ABC 软件工具箱】安装到电脑中,打开界面点击【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。

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第二步,选择【快速填写规则】-【批量精确文本】-【从两个输入框中逐行查找替换】。在【查找内容】下方输入需要删除的文字或符号内容,一行为一个关键字词。【替换为】下方留空不输入。

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第三步,文件处理完成之后点击输出目录路径,即可查看修改好的 Excel 表格。

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方法二:使用 VBA 宏脚本处理

优点:

  • 能一次性处理无限数据的关键词
  • 在处理过后还能保存为模板,方便下次继续使用

缺点:

  • Excel 表格需要启动宏才能使用
  • 启用宏之后会存在安全风险

步骤:

第一步,打开 Excel 表格,点击【文件】-【更多】-【选项】。

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第二步,点击【信任中心】-【信任中心设置】。

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第三步,选择【宏设置】-【启用 VBA 宏】。

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第四步,接着按住 Alt + F11 打开 VBA 宏界面,输入以下格式的宏代码即可。

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方法三:Excel 表格的查找替换功能

优点:

  • 不需要技术层面的问题,操作简单直观
  • 不用下载任何软件,只在表格中完成

缺点:

  • 每次操作只能处理一个指定的关键字词,无法进行批量处理
  • 文件数量多的场景下会拉低工作效率

步骤:

第一步,打开 Excel 表格文件,按住 Ctrl + H 打开【查找和替换】。

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第二步,在查找内容输入需要替换的文字、数字或符号,替换为留空不输入,然后点击查找,再点击替换即可。

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