怎么快速批量替换excel表格中某一列的数据?


翻译简体中文繁體中文更新于2025-07-01 17:38


excel表格在日常工作中用到的非常多,可以说是每个职场人员必须要学会的办公软件。无论是做电子表格,还是分析数据,都要用excel来处理。很多人还不会批量替换表格里某一列的数据,下面就来教大家一个简单的方法,可以一键快速替换excel表格里某一列的全部数据,并且保持其它列内容不变。

excel表格只替换某一列数据的使用场景

如果excel表格中的某一列数据发生变更,或者是那一列数据在输入的时候输错了,都要将其改正过来。excel自带的查找替换功能,只能精确匹配,一个一个手动替换效率太低。虽说也可以用通配符模糊匹配,但是通配符不容易理解,操作起来难度较高。

想要将excel表格中某一列的数据一次性全部替换过来,有更简单的方法,而且还可以同时替换多个excel表格中的数据,解放双手的同时还不会出错,下面就来详细介绍一下。

excel只替换一列数据后效果预览

处理前:

image-替换某一列中的部分数据,excel查找替换一列中的数据,excel只对一列进行替换

处理后:

image-替换某一列中的部分数据,excel查找替换一列中的数据,excel只对一列进行替换

批量替换excel表格中某一列数据的操作步骤

1、先新建一个excel表格,在里面填入要替换的内容,如图所示。第一列是替换前的数据,第二列是替换后的数据。即将A列的内容替换成B列的内容。

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2、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。

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3、将要修改的excel文件添加进来。如果有很多excel表格中存在一列相同的数据要替换,可以全部添加进来一次性批量替换。

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4、按照下图设置处理规则。点击右边的“搜索“图标,将先前创建的excel表格导入进来。全部设置好以后点“下一步”。

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5、处理完成后,点开输出目录,里面是修改后的excel文件,检查一下数据是不是已经替换过来了。

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用这个办法批量替换excel表格中某一列数据,既简单又快速。不用一个个手动查找替换,也不需要用到复杂的通配符和函数,就算是excel小白也能轻松搞定。更重要的是,它还能一次性处理多个文件,如果遇到批量修改文件内容的情况,用这个办法要快得多!


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