如何批量删除多个word文档里的相同文字？分享2种方法
翻译：简体中文繁體中文，更新于：2025-07-02 17:35
我们在日常办公学习中，经常会遇到需要删除word文档里相同文字的情况。如果只有一两个文档要删除文字，手动处理也不用很久。但是，如果有上百份word文档要删除里面的相同文字，就不好办了。下面小编就为大家介绍2种批量删除多个word文档里相同文字的方法，赶紧学起来吧！
批量删除多个word文档相同文字的使用场景
符合法规法规要求：法律条文更新以后，word文档里的内容也要符合法律最新规定。比如，广告法规定不允许用绝对化用语，例如最、唯一、第一等词汇，都是不能出现的。所以，如果word文档里出现了这些字眼，就要批量删除。
保护隐私信息：如果word文档中出现了客户的个人信息，或者是合同的具体金额，在对外发布之前，这些敏感信息都要删除掉，以免泄露隐私机密。
清除占位符文字：word文档中的占位符是为了帮助我们更好的理解、填充内容，当我们制作好一份文件以后，一定要将里面的所有占位符删除干净，确保文件的专业性。
word文档里指定文字删除后效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用我的ABC软件工具箱批量删除文字
推荐指数：★★★★★
优点：
- 操作简单，流程快速，可轻松学会；
- 可同时删除word文档里多个不同文字；
- 可一次性删除多个word文档里的相同文字和不同文字；
- 本地处理，无需上传文件，保密性强。
缺点：需要在电脑上安装。
操作步骤：
1、打开【我的ABC软件工具箱】，选择【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。
2、选择【添加文件】或【从文件夹中导入文件】，将所有要修改的word文档添加进来。
3、按照下图所示设置处理规则。【单个查找内容】下面填入要删除的文字内容。
4、处理完成后，点开输出目录就能查看修改后的word文档。
方法二：Word自带的查找替换功能批量删除
推荐指数：★★★☆☆
优点：直接在word上删除，简单好上手，可以一键批量删除指定文字。
缺点：一次只能删一个内容，只能处理当前的word文档。
操作步骤：
打开word文档，按Ctrl+H打开“查找和替换”，在“查找内容”后面填入要删除的文字（例如[关键日期]），下面的替换为空着不填，然后点击“全部替换”，则所有的指定文字都被删除干净了。
综合对比以上两种方法，不难看出第一种方法更加简单便捷，尤其是在批量处理word文档方面，有着很强的功能性和很大的优势，完全避免了手动修改的麻烦。如果你是一个经常需要批量处理文件的办公人员，相信这个工具能对你有很大的帮助，赶紧试试吧！
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