您是否曾面对堆积如山的PDF文档,需要手动查找并替换其中重复出现的公司名称、地址、产品型号或特定术语?例如:更新所有合同中的旧供应商信息,或者统一替换产品手册中的技术参数。这种重复、繁琐的操作不仅消耗大量宝贵时间,还极易出错,尤其是在处理成百上千份文件时。不要急,使用这个工具轻轻松松帮你搞定所有的烦恼。
什么情况下需要把PDF内容中的字词批量修改?
- 当公司名称、地址、电话、产品名称等基础信息变更时,需在大量合同、报告或手册PDF中批量替换旧信息。
- 发现文档中存在多处拼写错误、过时术语或表述不统一,需快速批量修正,确保专业性和准确性。
- 发布前需批量遮盖或替换客户隐私数据(如身份证号),或根据Excel列表为不同客户生成个性化PDF内容。
PDF内容中的字词批量修改后效果预览
处理前:
处理后:
操作步骤
1、打开「我的ABC软件工具箱」,点击文件内容,进入到:按规则查找并替换文件内容
2、单击右上角添加文件,将需要修改的文档添加进来
3、依次选择→快速填写规则→批量精确文本→从Excel文件或网址中逐行查找替换→Excel 本地路径或网址
注:上传根据Excel表格中设置好字词的替换文档,如下图
4、接下来点击处理即可
上面我们可以看出来,软件已经处理完成了。我们可以打开处理后的PDF文档检查一下内容是不是所有的「月球」都被修改为「月亮」了。只需要简单的几步操作,我们就可以快速对大量的pdf文档进行修改。这个效率放在之前是不敢想象的,有需要的小伙伴们可以自己操作起来,相信你会有新的发现。