文件属性也称为元数据,是有关描述或标识文件的详细信息,一般包括文件的标题、作者、主题、创建时间、修改时间等信息。修改文件的属性详细信息,有助于统一管理文件,方便检索和查阅。本文就来介绍一下修改ppt的属性详细信息的方法,能够帮助大家快速批量修改ppt文件的属性。
哪些情况下需要修改ppt的文件属性
明确版权归属:将ppt文件的作者改成真实的作者名字,或者是统一改成公司名称。
清除隐私信息:ppt的文件属性里含有作者名字、最后一次保存者、创建时间、修改时间等信息,如果这些信息很重要不想被别人看到,可以删除掉或者是改成虚拟信息。
方便统一管理:ppt属性里面,可以添加文件的修订号、版本号,也可以给文件设置标记、类别等等。给文件添加特定标识,方便统一管理,有助于快速检索和查找文件。
ppt属性信息修改后效果预览
处理前:
处理后:
批量修改ppt的属性详细信息的操作步骤
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【文件属性】-【修改Office和PDF的元数据】。
2、添加文件,将所有要修改属性的ppt文件添加进来。
3、点击【新建配置】进入到配置界面,文件类型选择【PPT】,按照自己的需求修改属性信息,点击右边的“编辑“图标即可修改。这里我们举例修改ppt的标题、最后一次保存者、修订号、创建内容的时间等信息。修改好以后点保存,然后在配置前面“打勾”。
4、处理完成后,所有修改后的ppt文件都保存在输出目录里面,点开即可查看。
学会以上操作方法以后,可以一次性修改所有ppt的属性详细信息。我们手动修改一个文件的属性,可能需要花30秒时间,手动修改几十个文件就要十几分钟。但是我们用这个方法来批量操作,修改几百个文件的属性也只需要短短一两分钟的时间,能帮我们节省不少时间!