当一份文档的框架、样式或部分内容需被重复使用时,将其转为 dotx 格式的模板可大幅提升效率,同时强制实现标准化,避免格式混乱。本文将介绍三种把docx、docm等word文档格式转换为dotx的方法,无论少量或批量文件,都有操作简便的方法。
为什么需要将 docx、docm 等 Word 文档转换为 dotx?
- 企业制作标准化文档,制作带公司 Logo、字体、配色方案的信纸、合同、提案模板等,确保全员输出格式统一。
毕业论文/期刊投稿的复杂排版模板(多级标题、参考文献格式),学生直接调用。
宣传册、海报的图文混排框架,非设计师也能快速生成规范文档。
- 团队所有人基于同一模板工作,减少沟通成本。
将docx文件转换为dotx格式的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用【我的ABC软件工具箱】来将docx转为dotx
推荐指数:★★★★★
优点:批量处理,操作简便,快速高效。
缺点:需要在电脑上安装软件。
操作步骤:
1、打开【我的ABC软件工具箱】,点击左侧栏中【格式转换】,点击【Word转换为其他格式】。
2、点击【添加文件】,导入需要转为 dotx 文件的 word 文件。
3、选择【转换为常见的格式】,转换后的格式选择【dotx】。
处理完成,docx 格式的文件已批量转换为 dotx 格式。
方法二:使用 Wps 内置功能来把 word 文档转换为 dotx 格式
推荐指数:★★★☆☆
优点:方便快捷,操作简单
缺点:不能批量转换。
操作步骤:
1、在 wps 软件中打开需要转换格式的docx、docm文档。
2、点击左上角【文件】,在弹出的选项列表中点击【另存为】。
3、在弹出的保存窗口中,点击下方【文件类型】右侧条框。
4、在格式列表中选择【dotx】格式,再点击保存即可。
方法三:使用文件重命名来将 word 文档转换为 dotx 文件
推荐指数:★★★☆☆
优点:操作更简单,不用安装软件。
缺点:不可批量处理,仅适用于 docx 文件。
操作步骤:
1、在文件资源管理器中打开文件所在文件夹,鼠标右键点击目标 Word 文件, 选择【重命名】。
2、将 .docx 改为 .dotx 。
3、 在弹出的警告窗口点击【是】。
总结
将docx、docm等word文档转换为dotx文件,使用方法一既能批量处理,操作方法又简单。方法二、三虽操作简单,但仅适用于操作少量文件的情形。