在文件整理工作中，我们可能时常遇到文件名包含错误信息、命名规则不统一等问题（如“客户A_2023旧版合同.pdf”、“B公司未审核报告.xlsx”）。当需要批量标准化成百上千个文件时，手动重命名效率低下且易出错。虽然系统支持逐个文件重命名，但如果涉及多组关键词替换或跨文件夹统一规则时，传统方式难以保证一致性。本文将介绍通过Excel表格批量替换文件名的解决方案，一次性完成多关键词精准替换与跨文件同步更新，大幅节省重复劳动时间，确保命名规范统一。
用 Excel 表格批量替换文件名称的使用场景
- 产品文档随版本升级需同步更新文件名（如“用户手册_V1.2”需改为“V2.0”）。
- 合同版本更新，批量清除文件名中的“草稿”、“废止”等临时标识。
- 将信息脱敏处理，如将含身份证号的文件名 110105199901011234_体检表.pdf替换为 ID_****1234_体检表.pdf。
用 Excel 表格更改多个文件名字的效果预览
处理前：
处理后：
借助 Excel 表格批量更改文件名的操作步骤
第一步，准备一个Excel表格，第一列单元格填入原文件名称，第二列填入更改后的名称。
第二步，打开【我的ABC软件工具箱】，点击左侧栏【文件名称】，点击【按规则修改文件名称】。
第三步，点击【添加文件】，导入需要更改名字的文件，没有文件数量限制。
第四步，设置替换规则。从上至下依次选择【快速填写规则】→【查找并替换文本】→【批量精确文本】→【从Excel文件或网址中逐行查找替换】。
接着点击右下角的放大镜图标，在弹出来的窗口中找到刚刚在第一步准备好的表格，点击文件名→【打开】。
处理完成，所有文件名已完成替换。
