根据已有Excel表格数据,怎样才能批量生成多个pdf文件?


翻译简体中文繁體中文更新时间2025-07-22 12:43:35xuxi


当数据需独立分发、长期存档、跨平台共享的时候,把excel表格(如xlsx格式)变成PDF可以更好的满足业务需求,像是IT部门、数据分析师、广告业务部门或外包团队中都会用到这一功能,具体怎么用?多条独立的PDF又有什么优势呢?

把Excel表格数据变成多条pdf文件的好处有哪些

最大的好处,就是可以保护隐私、防篡改!客户合同、财务报表、医疗记录、学生成绩单等敏感数据分发或者传播的时候,为了避免人们查看到对方无法公开或者不必要的内容时,需要形成独立的pdf文件。PDF文件还可设置密码或权限限制(如禁止打印、编辑),进一步保护隐私!

当然还能统一格式、提高效率降低成本。通过批量生成PDF,员工无需重复劳动,还能确保数据安全与准确性。

xlsx格式表格批量生成PDF的效果预览

处理前:

image-Excel表格生成多个PDF文件,xlsx文件格式生成pdf,Excel数据导出形成多条单独PDF

处理后:

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xlsx等格式Excel表一键生成上百条PDF文件的操作步骤

1,我们先创建一个PDF模版备用,格式根据你的Excel表格数据来,如下图。

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2,打开“我的ABC软件工具箱”,找到“文件内容”——“指定模版生成文件”。

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3,添加上你第一步创建的那个PDF文件模版,下一步新建对应关系。

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4,按照下图选取好内容之后,放大镜按钮点击,添加你的Excel表格,我们要根据此表来进行PDF内容的生成。

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5,新建好对应关系,如果有图片那么“数据表列类型”可选择“图片”,默认的就是文字内容。

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6,这里一定要进行勾选,勾选之后下一步,系统自动根据你的xlsx文件数据内容,自动生成多个PDF文件。

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关键字Excel表格生成多个PDF文件 , xlsx文件格式生成pdf , Excel数据导出形成多条单独PDF
创建时间2025-07-21 10:22:25xuxi

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