当我们需要批量更换多个PDF文档中的特定文字内容时，手动逐一查找并替换关键词耗时且易错。本文介绍一种实用方法：直接使用Excel表格填写替换关键词，随即快速应用到大量PDF文件中。无论是更新品牌名称、修正错误数据还是进行信息脱敏，都能准确、批量地完成替换，并保持文档原有格式。
excel工作表替换pdf文档多组关键词的使用场景
- 技术文档更新参数，防止用户误用过期接口。
- 竞标方案去敏，可以将竞争对手名改为中性描述（例：公司A→行业头部企业），避免利益冲突争议。
- 将敏感数据的真实值改为模糊值，进行脱敏处理。
用excel表格更换pdf的多组关键词的效果预览
处理前：
处理后：
多个pdf文件同时替换多个关键词的操作步骤
第一步，创建一个excel表格，A列填入准备修改的原文关键词，B列填入替换后的关键词。
第二步，打开【我的ABC软件工具箱】，点击左侧【文件内容】，再点击【按规则查找并删除文件内容】。
第三步，点击右上角，导入需要删除关键词的pdf文件。这里没有数量限制，可批量处理。
第四步，设置替换规则。选中【快速填写规则】，【批量精确文本】，【从Excel文件或网址中逐行查找替换】。
接着，点击右下角的图标，打开刚刚在第一步准备的Excel工作表。
处理完成，各pdf文件中已批量替换了excel表格中写入的关键词。