當我們需要批量更換多個PDF文檔中的特定文字內容時，手動逐一尋找並替換關鍵詞耗時且易錯。本文介紹一種實用方法：直接使用Excel表格填寫替換關鍵詞，隨即快速應用到大量PDF文件中。無論是更新品牌名稱、修正錯誤數據還是進行信息脫敏，都能準確、批量地完成替換，並保持文檔原有格式。
excel工作表取代pdf文件多組關鍵詞的使用場景
- 技術文件更新參數，防止使用者誤用過期介面。
- 競標方案去敏，可以將競爭對手名稱改為中性描述（例：公司A→行業領先企業），避免利益衝突爭議。
- 將敏感資料的真實值改為模糊值，進行去敏處理。
用excel表格更換pdf的多組關鍵詞的效果預覽
處理前：
處理後：
多個pdf檔案同時取代多個關鍵詞的操作步驟
第一步，建立一個excel表格，A欄填入準備修改的原文關鍵詞，B欄填入取代後的關鍵詞。
第二步，開啟【我的ABC軟體工具箱】，點選左側【檔案內容】，再點選【依規則尋找並刪除檔案內容】。
第三步，點選右上角，匯入需要刪除關鍵詞的pdf檔案。這裡沒有數量限制，可批次處理。
第四步，設定取代規則。選取【快速填寫規則】，【批量精確文字】，【從Excel檔案或網址中逐行尋找取代】。
接著，點選右下角的圖示，開啟剛剛在第一步準備的Excel工作表。
處理完成，各pdf檔案中已批量取代了excel表格中寫入的關鍵詞。