当多个 pdf文件需要删除多个关键词时,手动处理海量文件的差异化敏感词,既耗时又有遗漏风险。本文将分享仅需简单三步的方法,迅速精准定位、批量抹除所有文件中指定的敏感文字,格式无损、不留痕迹!
批量删除pdf文档的多个关键词的使用场景
- 数据脱敏场景。处理合同时常遇到要批量删除客户姓名、身份证号等敏感信息,手动打码效率太低还容易遗漏。这时候用关键词批量删除就能一键解决,特别适合法律和金融行业。
- 文档标准化场景。比如公司改名后,旧文件里所有原公司名称都要替换或删除,成百上千份文件靠人力根本不可能完成。这类全局性修改需求正是批量功能的强项。
- 报告定制化输出。比如给不同客户看的行业报告,需要删除竞争对手信息或特定数据。传统做法是每份单独编辑,现在用Excel控制表就能批量生成不同版本。
删除pdf文档中多个关键词的效果预览
处理前:
处理后:
多个pdf文件同时删除多个关键词的操作步骤
第一步,打开软件【我的ABC软件工具箱】,先点击左侧栏中【文件内容】,再点击【按规则查找并替换文件内容】。
第二步,点击右上角,导入准备删除关键词的pdf文件,这里支持批量上传。
第三步,设置删除规则。选中此页面中的【快速填写规则】→【批量精确文本】→【从两个输入框中逐行查找替换】。
在【查找内容】下的输入框中填入需要删除的关键词,按回车键换行后填写第二个,以此类推。右边【替换为】下面的输入框中则无需填写内容。
处理完成,所有pdf文件已批量删除了多个关键词。