当文件名被“_最终版”“的副本”“下载自XX网”“2024备份”等冗余标签层层包裹,当关键信息淹没在杂乱字符中难以识别——这些看似微小的干扰词,实则干扰着文件检索与团队协作的效率。本文将介绍如何批量删除文件名中多个关键词,一键定位并清除文件名中分散的无效片段(如广告后缀、临时标签、重复标识、平台水印等),实现深度清理与极简命名。
批量删除文件名中几个词的使用场景
- 技术团队管理开发文档时,修改文件遗留 "_草案"、"_V1备份"、"_最终版未修改" 等混乱标记,消除版本混淆,确保代码库/docs文件精准检索。
- 网络下载资料的文件名被注入 "【下载自XX网】"、"_watermark"、"免费版" 等平台广告词,需要清除多类推广前后缀。
- 团队协作文件名包含成员添加的临时标记(如 "_李四修改"、"_待审核"、"_急用"),应统一为 "项目名_内容类型.扩展名" 规范格式。
删除文件名称中分散关键词的效果预览
处理前:
处理后:
清除文件名称多余字词的操作步骤
第一步,打开【我的ABC软件工具箱】,先点击左边栏的【文件名称】,再点击【按规则修改文件名称】。
第二步,添加需要更名的文件,点击右上角【添加文件】即可导入文档、表格、图片、ppt等常用文件类型。
第三步,设置处理规则。选中【快速填写规则】,【查找并替换文本】,【批量精确文本】,【从两个输入框中逐行查找替换】。
在【查找内容】下面的输入框填入要替换的关键词,按【回车键】输入多个。右边【替换为】的输入框则不用填写就表示删除了。
处理完成,文件名称已经根据指定关键词完成批量修改了。