當檔名被「_最終版」「的副本」「下載自XX網」「2024備份」等冗餘標籤層層包裹,當關鍵資訊淹沒在雜亂字元中難以識別——這些看似微小的干擾詞,實則干擾著檔案檢索與團隊協作的效率。本文將介紹如何批次刪除檔名中多個關鍵詞,一鍵定位並清除檔名中分散的無效片段(如廣告後綴、臨時標籤、重複標識、平台浮水印等),實現深度清理與極簡命名。
批次刪除檔案名稱中幾個詞的使用場景
- 技術團隊管理開發文件時,修改文件遺留 "_草案"、"_V1備份"、"_最終版未修改" 等混亂標記,消除版本混淆,確保代碼庫/docs文件精準檢索。
- 網路下載資料的檔案名稱被注入 "【下載自XX網】"、"_watermark"、"免費版" 等平台廣告詞,需要清除多類推廣前後綴。
- 團隊協作檔案名稱包含成員添加的臨時標記(如 "_李四修改"、"_待審核"、"_急用"),應統一為 "專案名_內容類型.副檔名" 規範格式。
刪除檔案名稱中分散關鍵詞的效果預覽
處理前:

處理後:

清除檔案名稱多餘字詞的操作步驟
第一步,開啟【我的ABC軟體工具箱】,先點擊左邊欄的【檔案名稱】,再點擊【按規則修改檔案名稱】。

第二步,添加需要更名的檔案,點擊右上角【添加檔案】即可匯入文件、表格、圖片、ppt等常用檔案類型。

第三步,設定處理規則。選中【快速填寫規則】,【尋找並取代文字】,【批次精確文字】,【從兩個輸入框中逐行尋找取代】。

在【尋找內容】下面的輸入框填入要取代的關鍵詞,按【Enter鍵】輸入多個。右邊【取代為】的輸入框則不用填寫就表示刪除了。
處理完成,檔案名稱已經根據指定關鍵詞完成批次修改了。
