当Excel表格需要被用来定期记录数据的时候,如每日销售数据、每周工作进度、每月财务报表等,并且需要保留历史记录以便对比分析时,在文件名后边(最右边)选定位置插入时间日期是非常有用的做法。这有助于明确每个文件所对应的时间范围,方便后续的数据追溯和汇总。
给xlsx格式文件名插入时间日期等的典型事例跟优势?
生活中,比如一家零售店每天会记录当天的销售情况,生成一个Excel表格。初始文件名可能是“DailySales.xlsx”,但这样无法区分不同日期时间,这样的文件后期查看的时候比较困难,更难与整理。为了解决这个问题,将文件名修改为“DailySales_20240510.xlsx”(表示2024年5月10日的销售数据)、“DailySales_20240511.xlsx”(表示2024年5月11日的销售数据)等,更清晰直观。给excel文件名后端位置插入时间的好处有如下几点:
- 明确时间归属:时间日期信息直接体现在文件名中,能够清晰地知道每个Excel表格所记录的数据对应的具体时间,避免了混淆和误用。
- 方便数据追溯:在需要查找特定时间段的数据时,可以根据文件名中的时间日期快速定位到相关文件,无需在大量文件中逐个搜索,节省了时间和精力。
- 支持数据分析:对于需要按时间序列进行分析的工作,如观察销售趋势、工作进度变化等,带有时间日期的文件名可以方便地将不同时期的文件进行整合和对比,为数据分析提供便利。
在excel文件名后面位置插入时间日期的效果预览
处理前:
处理后:
批量把xlsx表格文件名后面位置插入日期的操作步骤
1、打开以下“我的ABC软件工具箱”软件,添加需要修改文件名称的xlsx文件。
2、选择快速填写规则——插入文本——指定的位置,然后选择具体位置跟要插入的内容。可以点击查看帮助模版规则,直接复制模版自动生成。
3、下一步操作,处理完成,你的excel文件名称就在你指定位置上批量插入了英文字母啦!