根据Excel表格的模版来处理文件名关键字词删除的需求,常见于大批量数据治理、文件管理和跨系统协作三大场景,可通过结构化操作来实现高效、精准的省力处理。适用于所有文件类型,比如docx、xlsx、pptx、txt、pdf等!
利用xlsx工作表删除文件名中指定关键字词的优势有哪些
- 数据治理场景中,企业常需清理从不同系统导出的文件列表。通过Excel的关键词,可一次性删除所有版本号、状态标识等非核心关键词,使文件名统一格式。这种标准化处理使检索效率大幅提成,且满足ISO 9001质量管理体系对文件命名规范的要求。
- 文件管理场景下,利用Excel的关键字词来批量处理删除文件名,可解决海量文件重命名难题、大大节省工时,且错误率也大幅降低。
使用excel来删除文件名称里指定关键字词的效果预览
处理前:
处理后:
根据excel表格关键字词批量删除文件名指定字符的操作步骤
1,首先建立一个Excel表格模版,如下如第一列是要修改参数,第二列为操作后的参数。
2,打开我的ABC软件工具箱,软件中找到文件名称——【按规则修改文件名称】。
3,将需要修改处理的文件一键添加完成。
4,进入下图设置页面,依次选择【快速填写规则】,规则类型选择【查找并替换文本】——【批量精确文本】,读取方式选择【从 Excel 文件或网址中逐行查找替换】,然后点击右侧的放大镜按钮,将你第一步中建立的 Excel 表格模版导入,然后再点击下一步。
5,等待一会,所有格式的文件名称中,指定的关键字词内容,就全部被删除了!