在数字化办公环境中,每天跟各种办公文件打交道,时不时地离不开对大量文件的处理,包括对文件名的批量修改。Excel因其强大的数据处理能力,成为批量修改文件名中关键字词的高效工具。我们可以根据xlsx工作表,来批量删除excel文件名中不需要的字符。其应用场景广泛覆盖企业数据整理、教育资源共享、科研项目管理、多媒体等多个领域,通过结构化操作实现文件名规范化管理,显著提升工作效率与数据安全性。
需要批量删除xlsx格式文件名指定字符的使用场景跟优势分析
有些时候,批量删除工作表文件名的一些关键字词,主要有以下几点优势:
- 处理规模扩大,单次就可处理万级文件,较手动修改效率提升千百倍都可能;
- 精准控制,通过公式与条件格式可实现复杂规则匹配,错误率大大降低;
- 可审计性,所有修改记录可保存为Excel版本历史,满足ISO信息安全管理标准。
批量删除Excel表格名称中指定字词的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:在我的ABC软件工具箱里,根据 Excel 设置的关键字词批量删除xlsx文件名称
推荐指数:★★★★★
优点:
- 软件系统自动操作,能实现上百上千个文件名的删除修改操作
- 方便快捷,没有几秒就能全部完成
- 省时省力,节省人工,提高效率
- 避免错误,系统自动化操作问题不大
- 操作简单,流程少,对计算机不熟悉也没关系
缺点:需要安装软件,可能需要占用内存。
操作步骤:
1、首先建立一个excel表格模版,第一列代表要修改删除的部分,第二列表示修改后的样子。
2、找到下图所示的功能【按规则修改文件名称】。
3、添加需要删除文件名的所有xlsx文件。
4、进入设置选项页面,依次选择来源、类型等,注意读取方式需要选择【从excel文件或网址中逐行查找替换】,然后放大镜按钮将第一步的xlsx模版添加上。
5、下一步之后能看到其实名称已经变了,指定的字符内容已经被删除,再下一步之后处理完成,所有的文件名修改好了!
方法二:使用Windows资源管理器中的重命名来删除关键字词
推荐指数:★★★☆☆
优点:简单直观不复杂,人人都会不用教,不需要任何软件
缺点:逐一修改慢,无法批量处理。大量的文件手动修改非常耗时且容易出错。
操作步骤:
你只要点击该文件夹,在文件选中状态下,点击右键,选择“重命名”即可直接进行修改删减文件名称。
总结
以上两种办法,优缺点一目了然,建议根据自己的使用习惯跟工作习惯,按需所取~但还是建议,如果需要处理大量文件指定内容的话,还是第一种最快最好哦~