在數位化辦公環境中，每天跟各種辦公文件打交道，時不時地離不開對大量文件的處理，包括對文件名的批量修改。Excel因其強大的資料處理能力，成為批量修改檔名中關鍵字詞的高效工具。我們可以根據xlsx工作表，來批量刪除Excel檔名中不需要的字元。其應用場景廣泛涵蓋企業資料整理、教育資源共享、科研專案管理、多媒體等多個領域，透過結構化操作實現檔名規範化管理，顯著提升工作效率與資料安全性。
需要大量刪除xlsx格式檔名指定字元的使用場景跟優勢分析
有些時候，大量刪除工作表檔名的一些關鍵字詞，主要有以下幾點優勢：
- 處理規模擴大，單次就可處理萬級檔案，較手動修改效率提升千百倍都可能；
- 精準控制，透過公式與條件格式可實現複雜規則匹配，錯誤率大大降低；
- 可稽核性，所有修改記錄可儲存為Excel版本歷史，滿足ISO資訊安全管理標準。
大量刪除Excel表格名稱中指定字詞的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：在我的ABC軟體工具箱裡，根據 Excel 設定的關鍵字詞大量刪除xlsx檔案名稱
推薦指數：★★★★★
優點：
- 軟體系統自動操作，能實現上百上千個檔名的刪除修改操作
- 方便快捷，沒有幾秒就能全部完成
- 省時省力，節省人工，提高效率
- 避免錯誤，系統自動化操作問題不大
- 操作簡單，流程少，對電腦不熟悉也沒關係
缺點：需要安裝軟體，可能需要佔用記憶體。
操作步驟：
1、首先建立一個Excel表格模版，第一列代表要修改刪除的部分，第二列表示修改後的樣子。
2、找到下圖所示的功能【按規則修改檔案名稱】。
3、加入需要刪除檔名的所有xlsx檔案。
4、進入設定選項頁面，依次選擇來源、類型等，注意讀取方式需要選擇【從Excel檔案或網址中逐行尋找取代】，然後放大鏡按鈕將第一步的xlsx模版加上。
5、下一步之後能看到其實名稱已經變了，指定的字元內容已經被刪除，再下一步之後處理完成，所有的檔名修改好了！
方法二：使用Windows檔案總管中的重新命名來刪除關鍵字詞
推薦指數：★★★☆☆
優點：簡單直觀不複雜，人人都會不用教，不需要任何軟體
缺點：逐一修改慢，無法大量處理。大量的檔案手動修改非常耗時且容易出錯。
操作步驟：
你只要點選該資料夾，在檔案選中狀態下，點選右鍵，選擇「重新命名」即可直接進行修改刪減檔案名稱。
總結
以上兩種辦法，優缺點一目瞭然，建議根據自己的使用習慣跟工作習慣，按需所取~但還是建議，如果需要處理大量檔案指定內容的話，還是第一種最快最好哦~