在Word文档的页脚处设置页码并不难,在页脚处添加文档页码,比如第1页/共56页,或者是1/56,可以提升文档的规范性和专业性,更方便大家阅读和查找内容。本文就来教大家如何设置Word文档的页码,支持给大量的Word文件批量添加页码,有需要的赶紧学起来吧!
给Word文档设置页码有什么用
1、提升文档的规范性和专业性。像论文、合同、报告等正式文档,一般都要添加页码,这是最基本的格式规范之一。添加页码之后,整个文档看起来更专业、更有条理。
2、方便阅读和查找内容。如果是一篇很长的Word文档,页面数多达几十页甚至上百页,没有页码的话,就不能精准定位内容位置,查找起来很费时间。添加页码之后,直接到对应的页面查看内容,方便得多。
3、便于文档统一管理和整理。如果要打印Word文档,添加页码之后可以快速排序,避免页面顺序混乱,影响阅读。分成多个部分的文档,也能通过页码清晰区分各部分的范围,方便后期修订或拆分。
Word文档添加页码后效果预览
处理前:
处理后:
给Word文档设置第几页/共几页的操作步骤
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【文件内容】-【添加 Word 页眉页脚】。
2、点右上角【添加文件】或【从文件夹中导入文件】,将所有需要设置页码的Word文档添加进来,这里一次性可以添加几万个文件。
3、根据自己的需求,选择添加页眉页脚的位置和展示页面;在输出内容下面,填写文档页面的变量。具体填写规范,点击“帮助”查看。
注意:这里的变量代表的是页码数字,如果需要加上别的内容,可以在变量前后加字。
4、处理完成后,直接点击“输出目录”,里面的所有文档都已经设置好页码了。
学会这个方法以后,就算有成千上万个Word文档要设置页码都不怕了,分分钟就搞定了!而且,还支持自定义文档的页眉页脚,比如将文件名、文件夹名称、公司名称等设置为页眉页脚,都是可以的。