将文件名作为页眉页脚添加到文档里,是很常见的需求,给一个Excel表格添加页眉页脚也不难,在文件里插入页眉和页脚,选择文档信息-文件名即可。本文教大家如何批量给很多Excel表格设置文件名作为页眉页脚,上万个文件也能一次性加上页眉页脚,高效自动化处理,解决你的办公难题!
将文件名添加到页眉页脚有什么好处
1、有利于快速识别文件。如果同时打开多个文件(尤其是内容相似的文档),页眉页脚处的文件名能够帮助我们快速识别当前文件的主题。文件打印出来后,也能通过页眉页脚处的文件名,将文档分类整理到一起,避免混淆。
2、方便多人协作编辑文档。多个人协作编辑同一份文件时,页眉页脚处的文件名能让其他人快速了解文件主题,减少沟通成本。
3、便于浏览长篇电子文档。当我们查看一份很长的电子文档时,页眉页脚处的文件名能持续提醒用户当前编辑的内容,避免“忘记文件主题”的情况。
Excel表格添加页眉页脚后效果预览
处理前:
处理后:
批量设置文件名为页眉页脚的操作步骤
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【文件内容】-【添加 Excel 页眉页脚】。
2、将所有要添加页眉页脚的Excel文件加进来,从右上角导入文件。这里能够导入的文件数量多达上万,不管有多少文档要添加页眉页脚,都能一键处理。
3、按需添加页眉或页脚,自定义位置和展示页面。点击“帮助”,选择文件名变量,如图所示。点一下就能复制,然后再粘贴到最下面的输入框里,就可以了。
4、处理完成后,直接点“输出目录”就能查看添加完成的Excel文件。
除了批量给Excel表格添加页眉页脚以外,还支持批量添加Word、PPT、PDF等文件的页眉页脚,也能通过这个方法批量给文档加页码。学会之后,再也不用手动设置页眉页脚了。