你是否经历过这样的惊魂时刻?汇报前五分钟,领导突然来电让你把PPT里所有的项目名称全部修改!你手忙脚乱打开几十页的PPT,一页页翻找、手动修改,心跳加速,冷汗直冒——万一漏改一处,当众出丑怎么办?PPT中的文字看似简单,却分散在标题、正文、文本框、图表标签甚至页眉页脚中,手动查找如同大海捞针。所以我们急需一键完成替换的“隐形编辑”工具,让突发修改不再成为压垮效率的最后一根稻草。
哪些情况下会用到将大量ppt里面的关键字词替换成其他字词?
- 项目或产品名称变更, 公司或部门名称更新等。
- 修正拼写或术语错误:录入时可能出现错别字,批量替换可快速纠正,提升专业度。
- 演讲人或负责人更换:原PPT中标注的汇报人为“张经理”,实际由“李总监”汇报。
- 品牌或口号升级,需在所有宣传PPT中同步更新,保持对外传播的一致性。
将ppt的相同的关键字词批量替换的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用【我的ABC软件工具箱】来批量替换操作
推荐指数:★★★★★
优点:
- 软件替换文字后不会更改本来的ppt样式;
- 系统安全操作,避免误替;
- 可预览修改位置,确保准确性;
- 同时支持pptx和ppt格式的混合同步操作节省时间超级方便。
缺点:仅支持电脑上下载软件,占用内存。
操作步骤:
1、打开下图软件,【文件内容】——【按规则查找并替换文件内容】。
2、将需要修改关键词的PPT文件添加到下图的列表里,也可通过直接拖放。
3、设置处理规则,依次选择【快速填写规则】——【精确文本】,然后填写要查找的内容,以及要替换成的内容,根据实际需求填写即可。
4、在这里设置PPT相关选项,选择对PPT文件的处理范围,根据实际需要选择即可。下一步等待片刻,处理完成!多个PPT中的相同内容就被替换啦!
方法二:使用PPT演示文稿本身功能来查找替换
推荐指数:★★★☆☆
优点:不需要额外软件支持,也不会收取费用。
缺点:就是手动操作,慢且不适合大量ppt文件同步修改。
操作步骤:
打开PPT幻灯片,找到查找替换,然后输入内容后,点击替换即可~