辛辛苦苦的做好了 PPT 文件发给别人,最害怕的就是被莫名其妙的被胡乱修改!做好的排版一个不注意就被修改的面目全非,或是被误删重要部分。PowerPoint 文件可以给我们提供灵活的演示功能,但是在幻灯片进行分发和共享时,我们通常都只希望对方只能查看文件内容,而不希望被随意的修改。
那么我们应该如何保障演示文稿的完整,但又能避免内容被意外的修改呢?本篇文章告诉大家一个快速保护 PPT 的方法,通过给 PPT 设置只读密码,让不知道密码的用户只能查看内容,但无法修改,让大家的演示稿安全性大大加强,不必再担心文件被篡改了!一起操作看看吧!
PowerPoint 文件添加只读密码后的效果预览
处理后:
批量让 PowerPoint 演示文稿不能修改、只能查看的操作步骤
1、打卡【核烁文档批量处理工具】,点击【PowerPoint 工具】中的【PowerPoint 添加密码保护】。
2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个添加需要设置只读密码的方式,也支持直接将文件拖入下方导入,确定好文件没有问题后,点击系下一步。
3、来到设置选项界面,我们在下面打开【文件内容只读密码】按键,在下方输入打开只读模式的密码,假如需要设置打开密码则打开【文件打开密码】按键,按照添加只读密码的方式一样输入打开密码即可。
4、等待处理几秒结束之后,点击这里的红色路径就能打开整个 PPDF 文档了,所有的 PPT 文档都已经无法让他人修改了!
PowerPoint 能查看并任意修改和只能查看无法修改的区别
PPT 演示文稿能查看并任意修改
当幻灯片文件能够查看并且随意修改的时候,我们就可以完全掌握文件内容,其中包含删除文件、调整或更换图片、修改动画的效果以及重新排幻灯片的顺序等。在团队协作、演讲之前的场景下,这类 PPT 方便我们能够灵活的去调整,比如说在一个项目当中,团队或小组成员可以对演示文稿进行编辑修改,来提高演示的质量和内容,更加提升文件多方面的灵活性。
PPT 演示文稿只能查看无法修改
将 PowerPoint 文件设置为只能查看,无法修改的模式,用户可以浏览幻灯片的内容,但无法进行任何的修改。在给客户发送一些提案文件或是教学方面的文件的场景下是非常实用的,通过设置只读的权限,文件的创建者能够防止内容被误改或被他人修改,从而确保内容的准确与安全。不过在另一场景下,这种模式的文件也会带来不便,接收者无法根据实际的情况去对文稿内容进行个性化的调整,同时也无法提取幻灯片中的素材。