在处理包含敏感信息的PDF文档时，我们需要确保文件内容不会被未授权的人员访问。无论是商业合同、财务报告，还是个人证件资料，直接通过邮件或移动存储设备传递都存在着被非预期对象查看的风险。通过PDF加密功能，可以为文档设置开启密码，有效控制文件的访问权限。这种方式既不会改变文档原有的格式与内容，又能为重要资料建立基础的安全防护。本文将分享为PDF文件设置密码的三种工具：核烁文档批量处理工具、Smallpdf、iLovePDF，介绍这些工具的操作方法，分析优缺点。
效果预览
处理前，文件可直接打开：
处理后，需正确输入密码才能打开：
一、核烁文档批量处理工具
优点：
- 在本地为文件完成加密，处理过程无需联网，可以保障文件信息和密码的安全性。
- 批量处理，可以一次性给大批文件完成加密，快速高效。
- 页面设置简单，无操作难度，普通办公人员可以很快自行学会熟练掌握。
- 功能多样，除了给pdf加密之外，还集合了许多常用的文件处理功能，便捷高效。
缺点：
- 该功能需要先在电脑上安装软件才能使用。
操作步骤：
1、打开【核烁文档批量处理工具】，点击左侧栏中【PDF工具】，再点击【2、PDF添加密码保护】。
2、点击右上角【添加页面】，将需要添加密码的pdf文档添加进来。
3、点击【文件打开密码】，并在此处的输入框中输入密码。
4、设置好保存位置后，即可开始运行处理，处理完毕后将出现以下界面，代表前面导入的pdf均已完成加密。
二、使用Smallpdf的文件加密功能
优点：
- 打开Smallpdf工具所在的网页即可使用，无需下载安装软件，避免占用电脑内存。
缺点：
- 在线加密工具，需要将文件上传至网页之后才能处理，需要耗费一定时间，对于文件量大的用户来说比较费时。
- 文件上传至网页后，可能会有一定的隐私泄露风险。
- 批量处理要求会员资格，更适合仅需给少量文件加密的用户。
操作步骤：
1、使用浏览器打开Smallpdf的在线网页，选择【PDF加密】，进入下图的页面。
2、点击中间的图标上传需要加密的pdf文件到该网页中，上传之后点击文件名右侧的【待转换】，网页将会弹出一个密码窗口。
3、输入设置密码，并重复一次，点击【PDF加密】即可开始转换。等待转换完毕之后，点击文件右侧的【下载】，将加密后的文件保存至本地即可。
三、使用iLovePDF的保护PDF功能
优点：
- 网页在线处理，不用等待下载和安装软件，直接在浏览器中打开网页后，就可以使用此功能。
缺点：
- 在线处理工具对于文件内容和文件密码的信息安全难以完全保证。
- 对于需要加密大量文件的用户来说，上传、下载大量文件可能需要消耗大量时间。
- 文件处理、文件传输的效率和稳定性受到网络质量影响。
- 不可批量处理，一次只能加密一个pdf文件。
操作步骤：
1、在浏览器中打开iLovePDF的所在网页，选择【保护PDF文件】进入以下界面。
2、点击红色图标【选择PDF文件】将需要加密的PDF文件上传到这个网页中。
3、上传完成之后，在网页的右侧边栏中填写要设置的文件打开密码，填写两次后，点击【PDF加密】。
4、等待加密完成后，将文件保存至本地即可。
总结
本文介绍了给pdf文件添加打开密码的三个方法，方法一使用本地处理的专业软件，可以处理批量文件，且操作简单、处理高效，并且该软件还有众多常见的文件批量处理功能。方法二、三使用网页在线工具，虽然免去了下载、安装软件的不便，但也有安全性可能不足，传输文件消耗较多时间的缺点。