xlsx等Excel表格中的图片处理已成为当下我们日常办公学习的高频需求。普通打工人常面临市场营销素材整理、财务审计证据留存等重复性工作,而学生党则需应对学术研究数据整理、社团活动宣传等标准化任务。传统逐张导出图片的方式不仅效率低下,更易因人为疏忽导致文件遗漏或命名混乱。而批量导出技术通过自动化流程,可以将单份表格的几百张图片的导出时间大大缩短成几分钟!同时确保文件完整性,但是如何操作呢?
不要慌,本文下面将为大家深度介绍几款可以简单操作图片批量自动导出的办法,涵盖不同文件大小、针对不同人群。通过一些优缺点的对比,在处理速度、功能完整性、数据安全等方面重点比对,需要将excel表格里面全部图片一次性导出的宝子,希望看到本篇操作指南文章可以帮你进行选择。
为什么需要将XLSX等工作表里面的图片批量给导出来?
- 电商运营团队需将Excel中的产品图片批量导出,用于电商平台商品详情页、社交媒体推广或线下海报制作。
- 财务部门需将Excel中的发票扫描件、合同附件等图片导出,作为审计凭证。
- 项目经理需将Excel中流程图等jpg、或者png图片导出,用于项目汇报或客户演示,也方便日后图片素材的重复使用。
- 学生会需将Excel中的活动照片、海报设计稿等图片导出,用于微信公众号推送或线下宣传。
将excel表格中的不同格式类型图片一键导出保存的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用核烁文档批量处理工具批量导出Excel所有图片
推荐指数:★★★★★
优点:
- 支持大量 Excel 工作表批量处理,并且导出的图片支持以表格中任意一列单元格进行重命名。
- 所有文件均为本地处理,没有上传性质,保护用户的隐私。
- 不需要网络环境也可以用哦~
缺点:
- 只能安装软件在电脑中操作,会占用电脑内存,还无法在移动设备上使用,无法实现移动办公。
- 软件的后续更新、修复全都要依赖于开发者。
操作步骤:
1、安装下载之后,打开【核烁文档批量处理工具】,点击页面上【Excel 工具】——【导出 Excel 单元格中的图片】。
2、然后从右侧【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择任意一个方式,点击添加需要提取图片的xlsx等类型的Excel 文件,下方也可以直接将文件拖入,看到导入的文件没有问题后,点击下一步。
3、进入到设置选项界面,选择系统默认即可列的顺序导提取图片,或是点击以某一列单元格内容作为文件名导出的图片就能根据你选择的一列单元格文本重命名导出,按照自己喜好选择。确定好后点击下一步。接着点击浏览选取好导出图片后的保存位置。
4、等待处理结束之后,点击保存位置后的红色路径,打开文件夹即可查看导出后的所有图片文件啦。
方法二:使用CloudConvert转换工具把工作表图片批量导出
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 支持200+格式转换,包括XLSX转SVG(矢量图)。
- 提供API接口,适合开发者集成。
- 符合HIPAA医疗数据安全标准。
缺点:
- 免费版每日仅限25次转换,批量处理需付费(月费10美元)。
- 导出图片可能存在色彩偏差(需手动调整)。
操作步骤:
1、选择“Excel转图片”功能,上传添加文件。
2、设置输出格式(JPG/PNG/SVG),调整分辨率(默认300dpi)。
3、然后点击“开始转换”,完成之后下载导出图片就行啦。
方法三:使用更改扩展名为ZIP来提取Xlsx格式中的图片
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 不用安装其他软件,立刻就能将工作表进行处理。
- 能保留原始图像质量,并且可以处理体积巨大的 Excel 文件。
缺点:
- 只能适用于 Xlsx 格式。
- 图片失去和单元格对应的关系,导出图片后需要手动进行重命名。
操作步骤:
1、先复制 Excel 文件,然后进行重命名,将后缀改为 zip。
2、接着双击进行解压,点击 xl - media 即可查看表格中所有嵌入式的图片。
方法四:使用Zamzar在线转换工具来批量导出表格图片
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 支持120+格式转换,包括XLSX转JPG/PNG。
- 操作简单,页面直观,3步完成转换,步骤适合机器小白。
- 提供免费版,但是仅支持每日5次转换。
缺点:
- 免费版文件大小限制为50MB,批量处理需付费(月费18美元),成本高。
- 导出图片可能丢失EXIF信息(如拍摄时间)。
操作步骤:
1、选择“Excel转图片”功能,上传添加xlsx文件。
2、选择输出格式(JPG/PNG),输入邮箱地址。
3、再下一步点击“转换”,通过邮件接收导出图片。
方法五:使用GROUPDOCS平台将Excel文档中的图片一键提取
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 不用安装软件,只需要良好的网络环境即可。
- 支持 Window、Mac、手机跨平台使用,操作简单。
- 完全在线操作,无需安装软件,支持跨平台,比如Windows/Mac/手机等。
- 提供OCR识别功能,可提取图片中的文字,但是需付费。
- 符合GDPR数据保护法规,数据传输加密。
缺点:
- 无法选择特定的图片进行导出。
- 需要上传文件,有可能存在泄露敏感信息的风险。
- 免费版仅支持导出前5张图片,完整功能需订阅(月费15美元)。
- 导出图片质量较低,平台分辨率限制为150dpi。
操作步骤:
1、打开 GROUPDOCS 页面,找到 Extract Images from Excel 模块,将需要提取图片的 Xlsx文件上传。
2、选择输出格式(JPG/PNG),设置分辨率(默认150dpi)。等提取完成之后,点击下载即可获得导出图片的zip压缩包。
总结
不同用户群体可根据具体需求选择适配方案,批量导出Excel图片技术已成为现代文档管理的标配工具,如果你又想要极大提升工作效率,做到又快又好还能大量一键完成,又还需要数据安全,机密文件保护,那么第一种方式真的是不错的一种完美选择。未来,随着AI技术的融入,批量导出工具将实现更智能的参数自动调整与风险预警功能,进一步推动文档管理向自动化、安全化方向发展。掌握这项技能,不仅能帮助您节省大量时间,更能在职场竞争中展现专业素养,掌握这项技能,相信对你未来的工作有很大帮助!