OFD作为中国国产电子文件格式，在发票、档案等领域应用广泛；而PDF则凭借跨平台、防篡改的特性，成为全球通用的文档标准。在我们现在日常生活工作之中，OFD和PDF作为两种常见的文档格式，各有其独特的优势，但在实际使用的过程中，我们常会遇到需要将OFD这种现电子文件格式批量转换为PDF的时候，比如在考虑到格式兼容性或者企业统一格式归档的时候。这时候，怎么操作能让打工人在有限时间内做到又快又好，就成了问题。
其实有很多转换工具会成为我们的救星，来提高我们的工作效率，但是具体的工具跟如何去操作成为不懂行之人的一大难题！下面呢，我就将为大家详细来介绍8款超级好用还非常简单的工具，并且我将为大家罗列详细的操作步骤，还有各自办法的优缺点，大家可以自行尝试选择，无论你是职场新人还是办公达人，都能找到适合自己的转换办法，从此必将轻松搞定文档格式转换的难题！
在什么情况下会需要将中国OFD批量转成pdf？
- 企业财务要求电子发票统一归档。你可能不知道，OFD是我国电子发票的法定格式，但部分企业财务系统仅支持PDF格式，因其可统一命名、分类存储，便于后续查验和审计。
- 部分高校要求提交的电子作业需支持多设备阅读，而OFD在非国产系统中可能无法直接打开，影响跨平台查看。
- 在档案需确保长期可读性的情况下。PDF格式防篡改、压缩率低，成为档案存储的首选。
- 在供应链管理中，供应商提交的OFD格式质检报告需分发给多个合作方。转换为PDF后，可避免排版错乱。
ofd电子发票统一转化为pdf的效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用核烁文档批量处理工具将OFD批量转换为PDF格式
推荐指数：★★★★★
优点：
- 能够添加几千、几万个文件同时批量转换，并且没有大小限制。
- 本地工具，不依赖网络，无需上传文件到服务器，所有的文件都在本地处理，不会有上传文件的性质，保密性强，安全可靠，非常注重客户的隐私安全。
- 操作简单，支持的批量转换功能不设文件上限，处理速度快，转换质量高。
- 功能丰富，支持Word/Excel/PPT/PDF等多种文件格式互相转换，也能将OFD批量转为PDF。
缺点：
- 只能安装的电脑中操作，手机或者平板电脑等移动设备不支持安装使用。
- 没有在线版，只能在windows中使用，移动办公不太方便。
操作步骤：
1、首先打开【核烁文档批量处理工具】，然后选择【更多功能】——找到【OFD转换为PDF】操作按钮。
2、从【添加文件】中自主添加需要转换为PDF的OFD 电子文档。或者，【从文件夹中导入文件】导入选中文件夹中所有的OFD电子文档。再或者可以下方拖入所有需要转换的ofd文件进来。
3、等待一会会，几秒钟吧，处理完成后，点击保存位置后方的红色路径查看转换完成的文件。
方法二：使用WPS Office将电子发票转为pdf文档格式
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 可以直接查看OFD文件，也可以将OFD文件转成PDF，操作简单，适合新手小白。
- 如果平时就是用WPS办公的话，就可以直接使用，无需下载安装其它软件，节省时间。
- 支持云端存储，转换后文件自动保存至WPS云。
- 提供协作编辑功能，可多人同时修改PDF。
缺点：
- 一次只能转一个ofd文件，无法实现批量转换。
- 需登录WPS账号；
- 免费版仅支持5页以内文件转换。
操作步骤：
1、首先打开WPS软件添加文件，或者先选中一个OFD文件，选择打开方式为【WPS Office】。
2、登录WPS账号，然后菜单栏点击【文件】——【导出】——【导出为PDF】，然后设置好页面的导出范围和输出路径，最后点击【导出】，这样就完成了从OFD到PDF的转换。
3、转换后文件自动保存至我的云文档，可分享给他人协作。
方法三：使用数科OFD在线操作将OFD转为PDF
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 不用安装任何软件，转换速度较快。
- 完全免费使用，转换后的效果完美。
缺点：
- 过于敏感的文件最好不要上传至任何网站，无法保证文件跟你个人的隐私安全。
- 网络环境不好的情况下速度慢。
操作步骤：
1、首先我们进入【数科 OFD 在线体验中心】，找到【OFD转PDF】的功能。
2、然后点击后添加 OFD 文件，然后点击开始转换即可。
3、最后点击这里就能得到转换完成的PDF文件就可以啦。
方法四：使用中文版Smallpdf专业在线转换工具去操作格式转换
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 无需下载安装任何应用，直接打开浏览器搜索Smallpdf就能立即使用，非常方便快捷。
- 在线工具不受操作系统和设备的限制，只要有网络就能使用，不需要考虑设备的性能或兼容性等问题。
- 无需安装任何软件，直接通过浏览器打开网页操作。
- 能够在 Windows、Mac、移动端随时转换。
缺点：
- 网页在线转换通常会有文件大小限制和次数限制。
- 网络环境不佳的时候转换速度较慢，效率非常低。
- 免费版仅支持2个文件/天，成本较高。
- 高级功能，如OCR也是需要付费解锁。
操作步骤：
1、打开Smallpdf中文版正确的网址页面，点击【OFD转PDF】功能。
2、将要转换的文件添加到页面上，然后点击文件右侧的待转换，转换完成后，直接将文件下载到本地即可。
方法五：使用阅读器打印功能将OFD文件打印成PDF文档格式
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 任何OFD阅读器都能够使用。
- 处理起来完全免费，适用于紧急情况。
- 支持批量转换，单次最多上传10个文件，适合处理大量文档。
- 转换后保留原始排版，包括表格、图片和印章。
- 能提供极速转换模式，30秒内完成单个文件转换。
缺点：
- 转换后的效果可能不太理想，比较一般。
- 有可能会丢失掉发票中的印章内容或者排版格式的错乱。
- 免费版仅支持5MB以内文件，大文件需开通会员。
- 广告较多，需手动关闭推广弹窗。
操作步骤：
1、用任意OFD阅读器打开文件，按下Ctrl + P快捷键调出打印窗口。
2、打印机选择【Microsoft Print to PDF】，然后点击打印设置保存文件名和位置即可。
方法六：使用 办公汇在线转换工具把发票统一转换成为PDF
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 操作步骤非常简单，只需要上传文件即可完成从OFD到PDF的转换，不需要具备任何专业知识，零基础人员也能轻松搞定文件格式转换。
- 支持多个文件一键批量转换，可以大幅提高工作效率。
- 批量处理能力强，单次支持100个文件转换。
- 提供自动命名功能，可按日期、文件名规则重命名。
- 转换后文件直接打包为ZIP下载，节省时间。
缺点：
- 免费版仅支持10MB以内文件，稍大的文件就需要付费啦。
- 服务器稳定性一般，高峰期易卡顿。
操作步骤：
1、首先我们打开办公汇页面，找到【OFD转PDF】功能按键并点击它。
2、将要转换的OFD文件上传到页面中，点击开始转换文件，等待一下，转换完成后，将PDF下载下来就可以了。
方法七：使用易转换在线转换工具将ofd变成pdf
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 无需安装其它软件，直接打开浏览器就能转换。
- 对于偶尔需要转换的用户，在线工具更方便。能够解决临时的、紧急需求的文件，节省时间，适合个人或者新人小白。
- 操作步骤简单直观，能够高效完成转换。
缺点：
- 上传文件到服务器，容易导致信息或数据泄露，安全性差，不适用重要文件。
- 依赖网络，如果网络不稳定或者文件体积大，转换速度会很慢。
- 不支持批量转换，只能手动逐个操作。
- 免费用户有次数限制，要升级会员才能转更多文件。
操作步骤：
1、我们首先需要打开该在线转换工具网址，然后选择OFD转PDF。
2、然后点添加文件即可完成转换就可以啦，非常的简单。
方法八：使用福昕PDF编辑器来进行批量格式转换
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 操作步骤简单，转换效率高。
- 支持批量将ofd格式转换成pdf。
- 转换质量高，支持复杂排版文档，如多栏表格、矢量图形等等。
- 提供OCR识别功能，可提取OFD中的文字内容。
- 转换后文件能大大缩小
缺点：
- 需要在电脑上安装软件，占用电脑内存。
- 必须开通会员才能使用。
- 每日免费转换次数仅3次，超出需付费，成本高。
- 服务器在国外，上传速度较慢。
操作步骤：
1、下载安装好该软件之后呢，用福昕编辑器打开ofd文件，点击文件转换——然后选择文件转换为PDF。
2、选择需转换的文件，支持同时上传多个，在高级设置中勾选OCR识别，如需提取文字的话。
3、然后点击开始转换，等待进度条完成将转换后的文件保存在电脑上即可。下载PDF文件，检查文字是否可复制。
总结
从企业财务人员到学生做作业需求，OFD转PDF的需求无处不在。本文上述提到的这8款操作工具各有千秋，其中值得一提的是第一款操作工具，它不仅可以批量处理小文件、精度高、批量能力强适合懒人跟新人，还能搞定超大文件，适合高频使用，最重要是适合保密性强的文件内容。下次你要是再遇到OFD转PDF的难题，不妨试试这些工具，他们都可以让文档处理更高效、更省心！用一次，你能发现新大陆哦~未来，随着OFD格式的普及，相信转换工具的兼容性和速度将更加进一步提升~