OFD 作為中國國產電子檔案格式，在發票、檔案等領域應用廣泛；而 PDF 則憑藉跨平台、防篡改的特性，成為全球通用的文件標準。在我們現在日常生活工作之中，OFD 與 PDF 作為兩種常見的文件格式，各有其獨特的優勢，但在實際使用的過程中，我們常會遇到需要將 OFD 這種現電子檔案格式批量轉換為 PDF 的時候，比如在考慮到格式相容性或者企業統一格式歸檔的時候。這時候，怎麼操作能讓打工人在有限時間內做到又快又好，就成了問題。
其實有很多轉換工具會成為我們的救星，來提高我們的工作效率，但是具體的工具跟如何去操作成為不懂行之人的一大難題！下面呢，我就將為大家詳細來介紹8款超級好用還非常簡單的工具，並且我將為大家羅列詳細的操作步驟，還有各自辦法的優缺點，大家可以自行嘗試選擇，無論你是職場新人還是辦公達人，都能找到適合自己的轉換辦法，從此必將輕鬆搞定文件格式轉換的難題！
在什麼情況下會需要將中國OFD批量轉成pdf？
- 企業財務要求電子發票統一歸檔。你可能不知道，OFD是大陸電子發票的法定格式，但部分企業財務系統僅支援PDF格式，因其可統一名稱、分類儲存，便於後續查驗和審計。
- 部分高校要求提交的電子作業需支援多設備閱讀，而OFD在非中國產系統中可能無法直接開啟，影響跨平台查看。
- 在檔案需確保長期可讀性的情況下。PDF格式防篡改、壓縮率低，成為檔案儲存的首選。
- 在供應鏈管理中，供應商提交的OFD格式質檢報告需分發給多個合作方。轉換為PDF後，可避免排版錯亂。
ofd電子發票統一轉化為pdf的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用核爍文檔批量處理工具將OFD批量轉換為PDF格式
推薦指數：★★★★★
優點：
- 能夠添加幾千、幾萬個文件同時批量轉換，並且沒有大小限制。
- 本機工具，不依賴網路，無需上傳文件到伺服器，所有的文件都在本機處理，不會有上傳文件的性質，保密性強，安全可靠，非常注重客戶的隱私安全。
- 操作簡單，支援的批量轉換功能不設文件上限，處理速度快，轉換品質高。
- 功能豐富，支援Word/Excel/PPT/PDF等多種文件格式互相轉換，也能將OFD批量轉為PDF。
缺點：
- 只能安裝的電腦中操作，手機或者平板電腦等行動裝置不支援安裝使用。
- 沒有線上版，只能在windows中使用，行動辦公不太方便。
操作步驟：
1、首先打開【核爍文檔批量處理工具】，然後選擇【更多功能】——找到【OFD轉換為PDF】操作按鈕。
2、從【加入檔案】中自主添加需要轉換為PDF的OFD 電子文件。或者，【從文件夾中匯入檔案】匯入選中文件夾中所有的OFD電子文件。再或者可以下方拖入所有需要轉換的ofd文件進來。
3、等待一會會，幾秒鐘吧，處理完成後，點擊儲存位置後方的紅色路徑查看轉換完成的文件。
方法二：使用WPS Office將電子發票轉為pdf文件格式
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 可以直接查看OFD文件，也可以將OFD文件轉成PDF，操作簡單，適合新手小白。
- 如果平時就是用WPS辦公的話，就可以直接使用，無需下載安裝其它軟體，節省時間。
- 支援雲端儲存，轉換後文件自動儲存至WPS雲。
- 提供協作編輯功能，可多人同時修改PDF。
缺點：
- 一次只能轉一個ofd文件，無法實現批量轉換。
- 需登入WPS帳號；
- 免費版僅支援5頁以內文件轉換。
操作步驟：
1、首先打開WPS軟體添加文件，或者先選中一個OFD文件，選擇開啟方式為【WPS Office】。
2、登入WPS帳號，然後功能表列點擊【文件】——【匯出】——【匯出為PDF】，然後設定好頁面的匯出範圍和輸出路徑，最後點擊【匯出】，這樣就完成了從OFD到PDF的轉換。
3、轉換後文件自動儲存至我的雲文件，可分享給他人協作。
方法三：使用數科OFD線上操作將OFD轉為PDF
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 不用安裝任何軟體，轉換速度較快。
- 完全免費使用，轉換後的效果完美。
缺點：
- 過於敏感的文件最好不要上傳至任何網站，無法保證文件跟你個人的隱私安全。
- 網路環境不好的情況下速度慢。
操作步驟：
1、首先我們進入【數科 OFD 線上體驗中心】，找到【OFD轉PDF】的功能。
2、然後點擊後添加 OFD 文件，然後點擊開始轉換即可。
3、最後點擊這裡就能得到轉換完成的PDF文件就可以啦。
方法四：使用中文版Smallpdf專業線上轉換工具去操作格式轉換
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 無需下載安裝任何應用，直接打開瀏覽器搜尋Smallpdf就能立即使用，非常方便快捷。
- 線上工具不受作業系統和裝置的限制，只要有網路就能使用，不需要考慮裝置的效能或相容性等問題。
- 無需安裝任何軟體，直接透過瀏覽器開啟網頁操作。
- 能夠在 Windows、Mac、行動端隨時轉換。
缺點：
- 網頁線上轉換通常會有文件大小限制和次數限制。
- 網路環境不佳的時候轉換速度較慢，效率非常低。
- 免費版僅支援2個文件/天，成本較高。
- 進階功能，如OCR也是需要付費解鎖。
操作步驟：
1、打開Smallpdf中文版正確的網址頁面，點擊【OFD轉PDF】功能。
2、將要轉換的文件添加到頁面上，然後點擊文件右側的待轉換，轉換完成後，直接將文件下載到本機即可。
方法五：使用閱讀器列印功能將OFD文件列印成PDF文件格式
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 任何OFD閱讀器都能夠使用。
- 處理起來完全免費，適用於緊急情況。
- 支援批量轉換，單次最多上傳10個文件，適合處理大量文件。
- 轉換後保留原始排版，包括表格、圖片和印章。
- 能提供極速轉換模式，30秒內完成單個文件轉換。
缺點：
- 轉換後的效果可能不太理想，比較一般。
- 有可能會丟失掉發票中的印章內容或者排版格式的錯亂。
- 免費版僅支援5MB以內文件，大文件需開通會員。
- 廣告較多，需手動關閉推廣彈窗。
操作步驟：
1、用任意OFD閱讀器打開文件，按下Ctrl + P快捷鍵調出列印視窗。
2、印表機選擇【Microsoft Print to PDF】，然後點擊列印設定儲存檔案名稱和位置即可。
方法六：使用 辦公匯線上轉換工具把發票統一轉換成為PDF
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 操作步驟非常簡單，只需要上傳文件即可完成從OFD到PDF的轉換，不需要具備任何專業知識，零基礎人員也能輕鬆搞定文件格式轉換。
- 支援多個文件一鍵批量轉換，可以大幅提高工作效率。
- 批量處理能力強，單次支援100個文件轉換。
- 提供自動命名功能，可按日期、檔名規則重新命名。
- 轉換後文件直接打包為ZIP下載，節省時間。
缺點：
- 免費版僅支援10MB以內文件，稍大的文件就需要付費啦。
- 伺服器穩定性一般，高峰期易卡頓。
操作步驟：
1、首先我們打開辦公匯頁面，找到【OFD轉PDF】功能按鍵並點擊它。
2、將要轉換的OFD文件上傳到頁面中，點擊開始轉換文件，等待一下，轉換完成後，將PDF下載下來就可以了。
方法七：使用易轉換線上轉換工具將ofd變成pdf
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 無需安裝其它軟體，直接打開瀏覽器就能轉換。
- 對於偶爾需要轉換的使用者，線上工具更方便。能夠解決臨時的、緊急需求的文件，節省時間，適合個人或者新人小白。
- 操作步驟簡單直觀，能夠高效完成轉換。
缺點：
- 上傳文件到伺服器，容易導致資訊或資料外洩，安全性差，不適用重要文件。
- 依賴網路，如果網路不穩定或者文件體積大，轉換速度會很慢。
- 不支援批量轉換，只能手動逐個操作。
- 免費用戶有次數限制，要升級會員才能轉更多文件。
操作步驟：
1、我們首先需要打開該線上轉換工具網址，然後選擇OFD轉PDF。
2、然後點添加文件即可完成轉換就可以啦，非常的簡單。
方法八：使用福昕PDF編輯器來進行批量格式轉換
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 操作步驟簡單，轉換效率高。
- 支援批量將ofd格式轉換成pdf。
- 轉換品質高，支援複雜排版文件，如多欄表格、向量圖形等等。
- 提供OCR識別功能，可擷取OFD中的文字內容。
- 轉換後文件能大大縮小
缺點：
- 需要在電腦上安裝軟體，佔用電腦記憶體。
- 必須開通會員才能使用。
- 每日免費轉換次數僅3次，超出需付費，成本高。
- 伺服器在國外，上傳速度較慢。
操作步驟：
1、下載安裝好該軟體之後呢，用福昕編輯器打開ofd文件，點擊文件轉換——然後選擇文件轉換為PDF。
2、選擇需轉換的文件，支援同時上傳多個，在進階設定中勾選OCR識別，如需擷取文字的話。
3、然後點擊開始轉換，等待進度條完成將轉換後的文件儲存在電腦上即可。下載PDF文件，檢查文字是否可複製。
總結
從企業財務人員到學生做功課需求，OFD轉PDF的需求無所不在。本文上述提到的這8款操作工具各有千秋，其中值得一提的是第一款操作工具，它不僅可以批量處理小文件、精度高、批量能力強適合懶人跟新人，還能搞定超大文件，適合高頻使用，最重要是適合保密性強的文件內容。下次你要是再遇到OFD轉PDF的難題，不妨試試這些工具，他們都可以讓文件處理更高效、更省心！用一次，你能發現新大陸哦~未來，隨著OFD格式的普及，相信轉換工具的相容性和速度將更加進一步提升~