管理文档以及文件归档的工作场景当中,学会高效识别并提取 PDF 文件中的关键标识信息是非常重要的技巧,很多物流单据、票据凭证或企业文档中都包含着特定的条形码,条形码中的编码也包含着订单号、产品序列号或是识别内容等重要的数据。当我们有很多夹带着条形码的 PDF 文件需要根据条形码编号重命名时,传统只能手动查看编号核对并且重命名,但是文件数量多了,浪费时间降低效率不说,都是数字还十分容易看花眼导致输入错误。
那么有没有一个方法能够直接批量将每个 PDF 的名称都单独改成文件内条形码的编号呢?本篇文章给大家说一个非常厉害的技巧,能够批量识别 PDF 中的条形码,并且自动扫描,准确读取编码信息,并且以此作为文件名重命名该文件,极大的提升了我们对文件检索的效率,非常方便财务对账、文档管理以及文件追踪等一系列场景。
什么时候要用 PDF 中条形码编号作为文件名称重命名?
清晰文件名称
在处理一堆带有条形码的 PDF 时,若文件名称都混乱不堪或没有意义,而文件内的条形码作为识别不同 PDF 的编号,将 PDF 中的条形码编号提取出来作为文件名,就能让每个文件都能够有可识别的名称,后续整理文件更清晰,查找、归档都十分方便,不会带有条形码的 PDF 找不到的情况。
文件严格对应编号
企业以及机构一般都将 PDF 从纸质档案扫描,条形码编号都携带着重要的信息,如果人为的重命名输入编号,一长串数字非常容易出错或遗漏,导致文件与编号对不上,而这里能够直接识别 PDF 中的条形码编号来自动改名,可以确保文件名的标准统一,减少人工错误。
处理大量扫描件
当有一堆扫描 PDF 要快速归档的时候,比如快递单、物流单,我们一个个打开文件,查看条形码、手动命名浪费时间和精力不说,还十分枯燥,工作效率也上不去。我们就可以来使用条形码编号自动重命名,可以让系统自动识别 PDF 内的条形码,把它作为文件名保持村,这样不仅省去了人工操作,还能明显的提升效率。
按 PDF 文件内条形码编号更改原始文件名的效果预览
处理前:

处理后:

批量根据 PDF 文档中条形码作为文件名称重命名的操作步骤
1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择【文件名称】 - 【文件名称】-【使用文件内容重命名 PDF 文件】。

2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式添加需要重命名的 PDF 文件,也支持将文件直接拖入添加,然后点击下一步。

3、进入到设置选项页面,选择第一个条形码图片,然后覆盖文件名,假如需要留存文件名,可以将编号添加在文件名的左边或右边。最后再次点击下一步,点击浏览,选择好新文件的保存位置。

4、等待处理完之后,点击路径打开文件夹即可查看成功替换文件名的 PDF 文件。
