电脑里有大量文件杂乱无章的放在一起,现在需要将这些文件根据最后几个字,批量分类整理到对应文件夹里。比如,将所有XXX预算、XXX报告、XXX发票等文件各自分类。下面就来教你一个快速给文件分类的方法,几秒钟就能将最后几个字相同的文件自动放到同一个文件夹下,让文件整理更加轻松高效。
把最后几个字相同的文件放到一起的使用场景
我们在整理文件时,有非常多不同类型的文件随意放在一起,比如发票类:餐饮发票、交通发票、差旅发票等;合同类:服务合同、采购合同、租赁合同;清单类:采购清单、设备清单、物料清单等等。
现在需要将同一类型的文件放到一起,方便日后快速查找,比如将所有发票放到名为发票的文件夹里;将所有合同放到名为合同的文件夹里;将所有清单放到名为清单的文件夹里。
在文件数量非常多,并且杂乱无章的放在一起的情况下,如果我们手动查找文件,移动到一个文件夹里,再重命名文件夹的话,是一项非常耗时耗力的工作。因此,针对这种重复繁琐的工作任务,我们需要找到一种省时、高效的方法,用自动化处理来代替重复劳动,节省更多时间和精力。
结尾相同的文件自动分类到一起的效果预览
处理前:

处理后:

方法一:使用核烁文档批量处理工具自动分类
推荐指数:★★★★★
特点:操作方法简单,不需要用到代码和脚本,任何人都能快速上手。自动化程度高,在给文件分类的同时,还能自动创建对应文件夹并命名。无需手动操作,几百个文件也能做到几秒钟就分类完成,轻松提高工作效率。
操作步骤:
1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择【文件整理】-【将文件按文件名分类】。

2、导入所有要分类的文件。可以将所有文件夹直接拖进来,它会自动读取里面的文件。

3、选择【按最末尾的几个字符分类】,字符数量根据自己的实际情况填写。注意,空格、标点、符号都算一个字符。根据示例文件,这里我们填2就可以了。

4、处理完成后,直接点保存位置查看,所有文件都已经根据末尾的文字自动分好类了。

方法二:使用PowerShell脚本自动给大量文件分类
推荐指数:★★★☆☆
特点:PowerShell是Windows系统自带的功能,无需安装其它软件,脚本会自动帮你把所有结尾相同的文件移动到同一个文件夹里。灵活性很强,只要了解代码和脚本,可以根据自己的需求自定义文件分类方式。
操作步骤:
1、先将所有要分类的文件放到同一个文件夹里,然后在目标文件夹里按Shift+右键,选择【在此处打开PowerShell窗口】。
2、在PowerShell窗口中输入代码,它就会自动帮你给文件分类了。
