在整理企业信息的工作当中,TXT 文本文件作为一个轻便通用的格式,常会被频繁记录一些重要的数据等关键内容,所以这些文件中往往都会包含特定的编号、代号或日期等重要关键字。当我们要按这些核心的关键信息对大量 TXT 文本文件重新更改名称时,我们只能每一个文件来打开查看,再进行复制粘贴手动重命名的操作来处理,效率不仅低下,也会耗费大量的时间,还容易因为重复操作的疲劳导致文件名输入错误,与实际的内容不一,影响文件未来的使用。
那么是否存在一种高效并且精准的方式能让我们自动来提取 TXT 文件内的关键字,并且以此为基础实现批量重命名呢?这里给大家介绍一种能快速扫描文本内容、定位目标关键词并自动将文件名更新为对应的关键词,接下来就让我们一起来操作试试吧!
什么时候要根据 TXT 文本中的关键字重命名文件?
文件太多难分辨
当电脑里有一堆 TXT 文件,后续查找起来会很麻烦,若 TXT 文件中都已经有清晰的关键信息,比如订单号、日期、编号等,我们把这些关键字提取出来当成文件夹,就能让文件一眼看出什么内容,不需要再一个个打开确认。
对应文件的业务内容
在一些工作的场景,例如处理订单、维修记录、快递单号或设备编号等,TXT 文件的关键字通常就代表正式的数据,假如靠人工输入文件名,很容易出错,导致文件和内容对不上号,直接根据 TXT 内容的关键字自动重命名,确保文件名和文档内容完全一致。
扫描生成的 TXT 整理
有些系统会生成成百上千个带有日志、数据的文本文件,这些文件通常都是系统默认命名,完全不知道里面的具体内容,而使用文本文件内容的某个关键编号、标签自动重命名,可以让整理的过程快很多,不需要再手动打开每个文件查看。
按 TXT 文本中的类似文本或数字批量作为新名称的效果预览
处理前:

处理后:

批量根据 TXT 文本中编码重命名的的操作步骤
1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择【文件名称】-【使用文本内容重命名文本文件】。

2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择需要根据文件内容重命名的文本文件,也支持将文件拖入下方导入,然后点击下一步。

3、进入到设置页面,选择【自定义公式匹配到的文本】,在下方正则表达式输入对应关键词的公式进行模式搜索,位置可以选择【覆盖整个文件名】,也可以在原文件名的左边或右边添加。最后点击下一步,点击浏览,选择好新文件的保存位置。

4、等待处理结束之后,点击红色路径打开文件夹即可查看重命名成功的文本文件。
