日常工作中,我们经常需要将很多PDF资料整合到一起,或者是将一堆零散的文件合并成一份完整的文件,如果你还不会合并PDF文件的话,就赶紧学起来!下面就来教你如何一键快速合并PDF文件,还能够将多个文件夹里的PDF批量合并成多个文档,操作非常简单,新手也能快速学会!
把多个PDF合成一个文件的使用场景
1、我们从网上下载的PDF文件或者电子书,通常都是分成好几个章节,我们需要将这些章节或部分合并到一起,生成一份完整的PDF文档。
2、通过扫描仪生成的多张图片或多份PDF文件,要合并成一本文档方便查看。
3、一个项目有很多相关文件,比如项目策划、实施进度、推广方案等等,我们需要将这些项目资料全部整合成一份文件,便于存档和统一管理。
4、给客户发送合同时,要发送合同正文、补充协议、附加条款等多个文件,将这些文件合并到一起,更方便发送,客户也能统一查看,不用挨个打开。
5、从学生、员工那里收集的多份PDF文件,合并成一个文件更方便保存和管理。
多个PDF合并成一个文件的效果预览
处理前:


处理后:


批量合并多个PDF文件的操作步骤
1、打开核烁文档批量处理工具,选择PDF工具→将多个PDF文件夹合并为多个文件。

2、将需要合并的PDF放到一个文件夹里,然后点添加文件夹,导入包含PDF的文件夹。也可以直接拖放。


3、选择文件排序方式,点击下一步,设置好文件的保存位置。处理完成后,直接点保存位置查看,文件夹里的所有PDF文件都合并到一起了。

合并PDF时的注意事项
1、合并PDF文件之前,一定要确保文件顺序无误。合并后的顺序不可逆,尤其是合同、资料类的文件。 如果要按固定的顺序合并文件,可以先在文件夹里排好顺序,通过001-100重命名的方式,将文件依次排序,再进行合并。
2、多份资料合并之前,先检查一下文件里是否包含敏感信息、比如身份证号、手机号、合同金额等,如果有保密内容,需要先打码,或者不进行合并,以免泄露重要信息。