我们在删除Word文档中多余的空格时，很容易将所有空格一起删除，就会导致英文、拼音、专业术语之间的空格也清除掉了，影响阅读。下面就来教你如何批量清除文档中的所有连续多余空格，并且只保留一个空格。还能够一键处理几百个Word文件，省时省力，有需要的赶紧学起来吧！
哪些情况下必须保留一个空格不能全部删除
1、文档中有英文、拼音、专业术语时，如果将所有空格都删除了，那么这些单词或短语就会连在一起，比如data analysis会变成dataanalysis，非常影响阅读。所有英文、拼音及专业术语之间，必须用空格做分隔。
2、在专业、规范的文档排版中，英文单词与中文文字、中文标点之间，必须要有空格。比如，我们使用Word文档写报告，正确的排版应该是我们使用 Word 文档写报告，Word 前后都要保留空格。
3、在国际标准中，数字与计量单位之间，必须加一个空格分隔，比如10 kg。英文标点后面也必须保留一个空格，比如Hello, how are you?还有日期中的英文月份与数字之间要有空格，比如January 5, 2025。
Word删除多余空格只保留一个空格的效果预览
处理前：
处理后：
批量删除Word中的连续空格且保留一个空格的操作步骤
1、打开核烁文档批量处理工具，选择Word工具→删除Word中的空白。
2、点添加文件或从文件夹中导入文件，添加所有需要删除空格的Word文档。也可以直接将单个文件或文件夹拖放到这里。
3、选择删除连续出现的多个空格且只保留一个。如果不需要保留空格，也可以选择旁边的删除所有空格，这里根据自己的实际需求来选择即可。
4、处理完成后，直接点保存位置查看。文档中所有的多余空格都清除干净了，并且单词与单词之间都保留有一个空格，确保文档排版美观、易于阅读。
