多份Word统一加版本号

项目文件需要统一补充版本号、月份或批次标识时，可以使用文件名添加前缀和后缀功能集中处理。导入多份 Word 文档后，开启添加后缀并填写统一文本，再设置保存位置完成处理，适合合同、报告、会议资料等版本管理场景。

项目交付前，经常要给合同、报告、会议记录统一补上版本或月份。文件一多，手动改名很容易出现格式不一致；下面的方法可以批量给 Word 文件名加后缀，不用一个个操作。

示例中的 archive.docx、contract.docx、report.docx 等文档，处理前都只有原始名称，没有日期或批次信息。

第一步，在核烁文档批量处理工具左侧点击“文件名称”，找到“文件名添加前缀和后缀”并进入。虽然功能名称同时包含前缀和后缀，但实际设置时可以只启用其中一项。

第二步，点击页面上方的“添加文件”，把需要统一命名的 docx 文件加入列表。资料集中存放时，也可以使用“从文件夹中导入文件”；导入后通过名称、路径和扩展名检查处理范围，避免把无关文档一起改名。

第三步，确认文件后点击“下一步”。在“设置处理选项”页面开启“添加后缀”，输入要统一追加的内容。截图中填写的是 _2026.01，添加前缀则保持关闭，所以文本只会出现在原文件名后面。

第四步，继续点击“下一步”，根据后续界面设置保存位置并开始处理。这里要注意，添加的是文件名后缀，不是修改文件扩展名；原来的 docx 仍会保留，文件类型不会因为增加日期文字而改变。

处理完成后，可以看到每个名称都采用相同规则，例如 backup.docx 变为 backup_2026.01.docx，project.docx 变为 project_2026.01.docx，查找和区分批次会更直观。

如果处理的是 doc、docx 或其他办公文件，建议先确定统一格式，比如下划线加年月、短横线加版本号。规则统一后再批量执行，更适合项目资料、月度报表和交付文件的版本管理。

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