批量删掉文件名里的关键词
翻译:简体中文,更新时间:2026-10-16 21:17:15
多个文件名都带有相同关键词时,不必逐个手动改名。通过文件名称的查找替换功能,批量导入 docx 文件,把 Report 设置为空白替换内容,即可统一删除关键词,适合报告归档和资料整理。
一批报告文件的名称里都带着同一个关键词,逐个重命名很容易漏改。这篇就用图中的 docx 文件为例,把文件名里的“Report”批量删除,同时保留其他名称和扩展名。
处理前可以看到,Annual Report Overview、Financial Report Draft、Weekly Report Summary 等文件名中都包含 Report。

第一步,打开工具左侧的“文件名称”,进入“查找并替换文件名称中的关键字”。这里虽然是查找替换功能,但只要把替换内容留空,就能实现批量删除指定文字。

第二步,点击“添加文件”选择需要处理的文件;如果这些文档集中放在同一个目录,也可以点击“从文件夹中导入文件”。文件加入后,先在表格里核对名称、路径和扩展名,避免混入不需要修改的资料,然后点击“下一步”。

第三步,在查找方式中选择“精确查找文本”,左侧“需要查找的关键字列表”填写 Report。右侧“替换后的关键字列表”不要填写内容,界面也提示“不填则表示删除”,这正是本次批量去词的关键设置。

设置完成后点击“下一步”,按照顶部流程继续设置保存位置,再进入“开始处理”。处理后,文件名中的 Report 已被统一移除,例如 Annual Overview.docx、Financial Draft.docx,原来的 .docx 扩展名仍然保留。

正式处理前建议再检查一次关键词和文件范围,尤其注意大小写及关键词前后的空格。这种方法也适合整理 doc、docx 等名称规则一致的办公文档。
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