多个文件名关键字批量替换

文件名里有年份、月份、状态等多处内容需要统一修改时，不必逐个重命名。通过关键词列表逐行设置查找与替换内容，可一次处理 PDF、docx、pptx、xlsx 等不同格式文件，适合月度归档、项目交付和资料版本更新。

一批文件的年份、月份和状态都要更新，逐个改名不仅重复，还容易漏掉。这篇分享一个批量替换文件名中多个关键字的方法，一次设置对应列表即可统一处理。

处理前，这组文件名都以“2024_12”开头，末尾还带有“Draft”，其中包含 PDF、Word 的 docx、PowerPoint 的 pptx 和 Excel 的 xlsx 文件。

处理后，“2024”被替换为“2025”，“12”替换为“05”，“Draft”也统一改成了“Completed”。文件主体名称和扩展名保持不变，整理后的版本信息更直观。

第一步，打开工具后进入左侧的“文件名称”，选择“查找并替换文件名称中的关键字”。这个功能适合文件名里有多组固定文字需要同步更新的情况。

第二步，点击“添加文件”选择需要改名的文件；如果文件集中放在同一个目录，也可以点“从文件夹中导入文件”。文件载入后先检查名称、路径和扩展名，确认无误再点“下一步”。

第三步，在“设置处理选项”中选择“精确查找文本”。左侧“需要查找的关键字”按一行一个填写，示例依次是 2024、12、Draft；右侧按相同行号填写 2025、05、Completed，让每组内容一一对应。

如果只是想删除某个关键字，对应的替换行可以不填；遇到大小写或完整单词匹配需求，再按文件名实际情况勾选附加选项。设置完成后点击“下一步”，按界面依次设置保存位置并开始处理即可。

这种方法很适合月度文件归档、项目阶段更新、草稿转完成版等场景。批量操作前建议先核对关键词对应关系，避免年份、月份或状态填错行。