归档前批量把Word转PDF

整理项目资料或归档文件时，常常需要把多个Word文档统一转换成PDF。通过Word转换为PDF工具，可一次添加多份docx、doc文件，核对任务列表后依次设置选项与保存位置，集中生成对应PDF，避免重复打开文档另存。

项目资料准备归档，却发现文件夹里全是零散的Word文档？如果要求统一交付PDF，可以直接建立一个批量转换任务，不需要挨个打开、导出。

下面以4个docx文件为例。处理前它们都还是Word格式，文件名分别对应不同文档，先确认这些就是本次需要转换的内容。

第一步，进入核烁文档批量处理工具，在左侧工具分类中点击“Word 工具”。页面会显示多种Word处理功能，这里选择“Word 转换为 PDF”，进入对应的转换流程。

第二步，添加需要处理的文档。点击右上方“添加文件”，可以选择指定的Word文件；如果同一批资料都存放在一个文件夹中，就使用“从文件夹中导入文件”，更适合文件较多的情况。

导入后不要急着进入下一步，先看一下表格中的名称、路径和扩展名。截图里4个docx文件已经全部出现在记录中，页面下方也会显示记录数，核对数量可以帮助发现是否有文件遗漏。

如果选错了某一份，可点击该记录右侧的删除图标；想全部重新添加，则点击“清空”。列表确认无误后，点击底部“下一步”，再按照顶部流程依次完成“设置处理选项”和“设置保存位置”，最后进入“开始处理”。

第三步，处理结束后回到设置的保存位置检查结果。示例中的1.docx、2.docx、3.docx和4.docx，已经分别生成1.pdf、2.pdf、3.pdf和4.pdf，便于按原文件名对应查看。

这种方式适合项目结项、合同归档、材料提交等需要统一文件格式的场景。正式批量转换前，建议先规范Word文件名，并确认输出目录，后续整理会更顺手📁

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