归档前批量转换Word格式

报告、合同和手册在归档前需要统一为XPS，可使用Word工具里的“Word转换为XPS”批量完成。添加文件或从文件夹导入后，检查任务列表，再设置保存位置并处理，避免逐份打开文档重复操作。

报告、合同、项目方案准备归档，但文件还是一堆Word格式？这篇教你把多份docx文档批量转换为XPS，省去逐个打开和另存的重复步骤。

处理前的素材是多份独立Word文件，文件名分别对应研究报告、年度报告、合同模板、员工手册等内容。此时先保留原文件，再把XPS输出到其他目录，会更方便对照。

第一步，打开核烁文档批量处理工具，点击左侧“Word工具”。在右侧功能卡片中选择“Word转换为XPS”，进入专门的批量转换页面。

第二步，根据文件分布方式添加资料。文件散落在不同位置时，点击“添加文件”；资料已经整理在同一目录时，点击“从文件夹中导入文件”。两种入口都在页面右上方，可以按实际情况选择。

添加完成后，任务列表会列出名称、路径和扩展名等信息。建议重点检查两件事：文件有没有漏选，以及是否混入了不需要处理的文档。单个项目可用右侧叉号删除，全部重选则可点击“清空”。

第三步，列表确认无误后点击“下一步”。接下来按照顶部流程设置保存位置，再进入开始处理环节。保存目录尽量使用清晰的文件夹名称，例如“项目资料-XPS”，方便后续移交或归档。

转换完成后，文件夹中会生成一批xps文件。对照前后效果可以看到，文档主体名称没有改变，例如同一份报告仍能通过原名称识别，只是文件扩展名变成了.xps。

这套流程适合合同、报告、培训手册等多份Word资料的统一转换。处理完成别急着删除原始docx或doc文件，建议先检查输出数量，并抽查页面是否完整。

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