Word归档转XPS这样做

归档报告、合同或项目资料时，如果需要将多份 Word 统一输出为 XPS，可以通过批量转换功能集中导入文档，再按流程设置保存位置并开始处理，减少逐个另存的重复步骤，也方便统一核对输出文件。

整理归档资料时，最麻烦的不是转换一份 Word，而是同一个文件夹里有很多份文档都要转成 XPS。下面按截图走一遍批量转换流程，docx 文件多的时候尤其适用。

这次待处理的是一个文件夹中的多份 Word 文档，文件名不同，但扩展名统一为 .docx。开始前建议先整理好源文件，避免把不需要转换的内容一起导入。

第一步，在软件左侧选择“Word 工具”。右侧会显示不同的 Word 处理功能，找到“Word 转换为 XPS”并点击进入。注意不要选到 PDF、JPG 或其他格式入口，先确认卡片名称再操作。

第二步，添加需要转换的 Word 文件。页面右上方提供“添加文件”和“从文件夹中导入文件”两个入口：只处理几份文档时可按文件添加；需要处理整个资料文件夹时，按文件夹导入更省重复选择。

文件进入列表后，可以对照“名称”“路径”和“扩展名”检查内容。截图中的任务共导入了多份 docx 文档，列表较长时还可以通过分页查看；如果发现选错文件，点击该行右侧的删除按钮即可移除。

第三步，确认文件清单后点击“下一步”。根据页面顶部显示的流程，接下来依次完成“设置保存位置”和“开始处理”。为了便于检查，输出目录可以和源文件夹分开设置，转换后对照文件名会更直观。

处理结果如图，原来的一批 Word 文档已经生成对应的 .xps 文件，不需要逐份打开再另存。

这套操作比较适合月度报告、员工手册、合同模板等批量归档场景。处理 doc、docx 等 Word 文件时，以软件实际成功导入的文件为准，并记得保留原始文档作为备份。

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