批量把Excel转成XLS
翻译:简体中文,更新时间:2026-10-22 07:56:43
需要把一批 XLSX 表格统一转换成旧版 XLS 格式时,不用逐个打开另存。进入 Excel 转换为 Xls 功能,批量添加文件,再按页面提示设置保存位置并开始处理,适合旧版软件兼容、资料归档和文件统一等场景。
收到很多 XLSX 表格,却要统一交付成旧版 XLS 格式?这篇就分享一个批量转换方法,不用逐个打开 Excel 再点“另存为”,文件多的时候操作会更省事。
处理前,示例文件夹里有 6 个 Excel 文件,扩展名都是 .xlsx,包括 Employee Information、Image1 等不同名称的表格。

批量处理完成后,这些文件的扩展名统一变成了 .xls,原来的文件名称也对应保留下来。需要兼容旧版 Excel,或者对方明确要求提交 XLS 文件时,可以用这个思路处理。

第一步,打开核烁文档批量处理工具,在左侧进入“Excel 工具”,找到并点击“Excel 转换为 Xls”。这里要注意区分 XLS、XLSX、XLSM 等格式,目标是旧版 .xls 时,就选择截图中的这一项。

第二步,进入“Excel 转换为 Xls”页面后,点击上方“添加文件”,把需要转换的 XLSX 表格加入任务列表。如果文件集中放在同一个文件夹,也可以选择“从文件夹中导入文件”,减少重复选择。
文件添加后,列表会显示名称、路径、扩展名等信息,先检查是否有漏选或误选;不需要处理的文件,可以点击对应记录右侧的删除按钮移出。

第三步,确认列表无误后点击底部“下一步”,按照页面流程设置保存位置,再进入“开始处理”完成批量转换。建议输出到单独文件夹,方便和原始 XLSX 文件区分,也便于后续核对。
这个方法适合旧版系统兼容、表格资料归档、批量交付等场景。转换完成后,记得抽查几个 XLS 文件能否正常打开,重要源文件也建议先保留备份。
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