多个文件名关键词批量替换

文件名里同时有年份、月份和状态等多个字段要修改时，不必逐个重命名。通过文件名关键词查找替换功能，按行填写原关键词和新关键词，即可统一处理 PDF、docx、pptx、xlsx 等多种文件。

一批文件的年份、月份、状态都要更新，逐个打开重命名很容易漏改。这篇分享一个批量替换文件名中多个关键词的方法，一次设置多组对应关系即可。

处理前，这批文件名都包含“2024”“12”和“Draft”，文件类型则有 PDF、docx、pptx、xlsx，命名结构基本一致。

处理后，文件名中的三处内容分别变成“2025”“05”和“Completed”，其余项目名称与扩展名保持不变。也就是说，不同格式的文件可以放在同一批任务里统一改名。

第一步，打开工具后，在左侧进入“文件名称”，点击“查找并替换文件名称中的关键字”。这个功能适合处理文件名中重复出现的年份、月份、版本号、项目代号或状态文字。

第二步，点击“添加文件”选择需要处理的文件；如果文件都放在同一个目录，也可以点“从文件夹中导入文件”。文件进入列表后，先核对名称、路径和扩展名，确认范围没有选错，再点击“下一步”。

第三步，在“设置处理选项”中选择“精确查找文本”。左侧“需要查找的关键字”按一行一个填写原内容，例如依次输入2024、12、Draft；右侧“替换后的关键字”按相同行号填写2025、05、Completed。

这里的行号是一一对应的：第一行替换第一行，第二行替换第二行，顺序不要写乱。页面也提示，替换内容不填写时表示删除，因此正式处理前建议再检查一遍，避免误删文件名中的文字。

设置完成后点击“下一步”，按页面流程设置保存位置，再进入“开始处理”。处理后建议抽查几个文件名，确认关键词替换正确。这个方法尤其适合月度资料归档、项目文件状态更新，以及 Word 的doc、docx，表格xlsx、演示文稿pptx和PDF文件的统一改名。