如何才能一键删除 Word 文档中的多项批注?


更新于2023-05-18 15:52主编system

概要在使用 Microsoft Word 编辑文档时,批注是一种非常有用的工具,用户可以在文档中添加注释、反馈和建议等信息。然而,在某些情况下我们可能需要删除多项 Word 文档中的批注,比如需要向他人分享文档时,不希望显示批注内容,但因为批注数量较多,手动逐一删除过于繁琐。因此,找到一种方便快捷的方法来快速批量删除 Word 文档中的多项批注变得很有必要。


如今在工作和学习的过程中使用 Microsoft Word 编辑和共享文档已经成为常态。有时一个多人工作小组在合作完成一份报告时,每人会将各自的工作成果汇总在一起并且查看,这个过程中就会添加大量的批注,包括修改建议、语法错误指出和章节重排建议。然而如果要将初稿进行修订并向其他客户分享时,文档中的大量批注就会给阅读体验带来困扰。那么问题来了,手动逐一删除每个批注会很耗时间并且乏味。

我们今天要介绍一款专门设计用于处理大量文档的工具——「我的ABC软件工具箱」。该工具提供了一键删除 Word 文档中的多项批注的功能项,让用户能够轻松快速地处理文档,省去了手动操作的麻烦。无论是处理书稿、论文还是合同文件,BatchDocs都能帮助你快速准确地清除文档中的批注,使文档变得干净整洁,更适合与他人共享和阅读。具体操作如下:

在软件主页中找到「文件内容」-「删除 Word 中的批注」。

接着添加需要批量删除批注的 Word 文档,这里您可以上传多份文件同时处理。

之后就是设置输出目录就可以让软件去自动处理接下来的事了。

处理完成软件界面会有提示,您可以打开设置好的文件夹可以查看输出结果。处理效果可以参照下方图片,图中左边的原 Word 文件的多项批注内容经过软件自动批量处理后被清除掉了,解决了我们今天讨论的问题。

在撰写文书、进行编辑校对或是与团队合作时,一键删除 Word 文档中的多项批注的功能都十分的重要。通过使用文中这样的批量文件处理工具,用户可以简化文档处理流程,将焦点集中在内容创作和编辑上,而不是繁杂的批注管理上,提供了很高的便捷性和高效性

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