在使用 Microsoft Word 編輯文件時,批註是一種非常有用的工具,使用者可以在文件中加入註釋、回饋和建議等資訊。然而,在某些情況下我們可能需要刪除多項 Word 文件中的批註,比如需要向他人分享文件時,不希望顯示批註內容,但因為批註數量較多,手動逐一刪除過於繁瑣。因此,找到一種方便快捷的方法來快速批量刪除 Word 文件中的多項批註變得很有必要。
如今在工作和學習的過程中使用 Microsoft Word 編輯和共用文件已經成為常態。有時一個多人工作小組在合作完成一份報告時,每人會將各自的工作成果匯總在一起並且檢視,這個過程中就會添加大量的批註,包括修改建議、語法錯誤指出和章節重排建議。然而如果要將初稿進行修訂並向其他客戶分享時,文件中的大量批註就會給閱讀體驗帶來困擾。那麼問題來了,手動逐一刪除每個批註會很耗時間並且乏味。
我們今天要介紹一款專門設計用於處理大量文件的工具——「我的ABC軟體工具箱」。該工具提供了一鍵刪除 Word 文件中的多項批註的功能項,讓使用者能夠輕鬆快速地處理文件,省去了手動操作的麻煩。無論是處理書稿、論文還是合約文件,BatchDocs都能幫助你快速準確地清除文件中的批註,使文件變得乾淨整潔,更適合與他人共享和閱讀。具體操作如下:
在軟體主頁中找到「文件內容」-「刪除 Word 中的批註」。

接著添加需要批次刪除批註的 Word 文件,這裡您可以上傳多份文件同時處理。

之後就是設定輸出目錄就可以讓軟體去自動處理接下來的事了。
處理完成軟體介面會有提示,您可以打開設定好的資料夾可以檢視輸出結果。處理效果可以參照下方圖片,圖中左邊的原 Word 文件的多項批註內容經過軟體自動批次處理後被清除掉了,解決了我們今天討論的問題。

在撰寫文書、進行編輯校對或是與團隊合作時,一鍵刪除 Word 文件中的多項批註的功能都十分的重要。通過使用文中這樣的批次文件處理工具,使用者可以簡化文件處理流程,將焦點集中在內容創作和編輯上,而不是繁雜的批註管理上,提供了很高的便捷性和高效性。