怎样为 word 文档批量设置只读密码来添加保护?

更新于:2023-06-14 10:29,编辑:system

概要:在处理敏感信息或共享机密文档时,为 Word 文档设置只读密码是一种常见的保护措施。只读密码可以防止他人对文档进行编辑或修改,只允许浏览和阅读。然而,逐个为多个文档设置只读密码可能是一项耗时的任务。因此,有一种方法可以通过批量处理来为 Word 文档添加只读密码,以提高效率和便捷性。本文将详细介绍如何使用自动化的方法来实现这一目标,以便批量为多个 Word 文档设置只读密码添加保护。

在现代数字化时代,Word 文档是广泛使用的一种文件格式,用于存储和共享信息。然而,如果这些文档没有适当的安全措施,就容易遭到未经授权的访问和意外修改,从而导致信息泄露和数据风险。为 Word 文档批量设置只读密码可以帮助防止他人对文档进行修改、编辑或删除内容。只读密码限制了其他人的权限,使他们只能浏览和阅读文档内容,而无法进行任何更改。这种控制权限的能力对于保护敏感信息、维护数据的完整性以及确保知识产权的保密性至关重要。大家都知道公司通常都会有专属的一些 Word 文档,如果这些文档没有适当的保护措施,任何人都可能访问并修改这些信息,可能会导致严重的隐私问题,后果无法想象。为了确保这些文档的安全性,这时就可以使用批量设置只读密码的方法来添加保护。通过为每个文档设置只读密码,我们可以限制其他人员的访问权限,仅允许他们查看文档的内容,而不允许修改或删除任何信息,有效地保护文件的机密性。

有一款名为「我的ABC软件工具箱」的批量文件处理工具,它是一个强大且方便操作的软件,旨在帮助用户快速而有效地批量处理大量的文件。这款工具提供了多种功能和选项,使用户能够自动执行各种文件操作,如批量重命名、批量转换文件格式、批量添加水印等。值得一提的是,该软件界面非常简单直观。用户只需选择要处理的 word 文档,然后指定所需参数,整个过程只需要很短的时间就可以实现为 word 文档设置只读密码来添加保护。接下来的内容就跟我一起看看它具体是如何操作的吧!

首先打开软件首页,点击「文件属性」-「添加或删除 Word 保护」。

将需要添加密码的一份/多份 word 文件上传至界面中。

在接下来的设置界面当中,首先点击“添加保护”,将保护方式选为“文件只读密码”,将具体密码输入到下面文本框中,点击“下一步”。

接下来的步骤就比较简单了,只需要设置好输出目录,最后点击“开始处理”即可让软件来自动批量完成剩余的工作。

等待处理完成,我们可以在刚刚设置好的文件夹中找到输出结果进行查看。下图为按照步骤实际操作后得到的结果,根据上面的设置,软件自动为 Word 文档添加了打开时的密码,因此在查看输出文件的时候就会看到像下图中一样输入密码的提示,操作人员可以选择通过“只读”的方式进入文件查看内容,但不能对其进行更多编辑操作,若想对 Word 文档进行编辑的话,就要输入设置好的密码来打开文件。

通过阅读本篇文章内容,我们清楚的看到了使用批量文件处理工具,如文中介绍的软件,能够极大地提高工作效率和生产力。通过自动执行批量操作,用户可以在短时间内批量处理大规模 Word 文件,而无需逐个手动进行操作,使得繁琐的文件处理任务变得简单快捷,为用户节省了宝贵的时间和精力,使工作变得更加高效和便捷。

声明:网站中的图文、视频等内容均仅限于制作该内容时所使用的软件版本和操作环境,如后续因产品更新导致您的操作与网站上的内容不一致请以实际为准!

更多文章