成千上萬個PDF文件統一批量轉換為適合長期存儲的PDF/A版本文件


翻譯:简体中文繁體中文,更新時間:2025-06-07 20:21:14
內容說明:本文內容依據發佈時的軟體版本整理,介面與功能可能隨版本更新而變化,請以目前軟體的實際表現為準。如發現內容有誤,歡迎回饋。
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PDF 有多種版本,每個版本都有不同的功能和改進,適應不斷變化的技術需求和場景。例如 PDF/A 屬於專門為長期存檔設計的格式,可以用來將文件進行長期保存以備於將來使用的情況,確保在之後仍然可以正常開啟和檢視,同時 PDF/A 也支援元資料和文字搜尋,能高效檢索和管理文件存檔。以下來介紹如何將大量的 PDF 檔案一次性轉換成 PDF/A 版本的檔案。

1、使用場景

有幾百幾千個 PDF 檔案需要長期儲存以備將來使用或需要將 PDF 以 PDF/A 版本提交至機構、檔案館等,直接批量轉換成 PDF/A 格式版本,確保檔案正常上傳以及在之後仍然可以打開瀏覽。

2、操作步驟

打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PDF 工具】-【PDF 轉換為其他版本的 PDF】。

image-成千上萬個PDF文件統一批量轉換為適合長期存儲的PDF/A版本文件

【新增檔案】新增單個或多個需要轉換 PDF/A 版本的 PDF 檔案。

【從資料夾中匯入檔案】匯入選中資料夾中所有的 PDF 檔案。

下方可檢視已匯入的檔案。

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根據需要選擇 PDF/A-1a、PDF/A-1b、PDF/A-2a、PDF/A-2b、PDF/A-2u 等多種任意版本的 PDF 進行轉換。

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處理完成後,點選儲存位置處檢視成功轉換版本的 PDF 檔案。

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創建時間:2025-03-06 15:38:19
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