Word 文檔按分節符拆分成多個文件後,文件維護變得更加容易,因為你只需處理一個分節而不是整個文檔,這樣的更新和修復就會變得更加高效。 而且按分節符拆分成多個文件後,內容就模塊化,每個分節就可以單獨處理和維護,這有助於重用分節在不同文檔中,節省時間和資源。
使用場景
如果要將 Word 文檔歸檔和存檔,就可以將 Word 文檔按分節符拆分成多個文件,可以更好地組織、標記和檢索文檔。 同時 Word 文檔按分節符拆分成多個文件也可以提高文檔導航的效率,讀者可以更輕鬆地查找並訪問特定的部分或章節。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
1、打開「我的ABC軟體工具箱」,點擊左側面板菜單「合併拆分」,再點擊右側「 Word 拆分成多個文件」。
2、添加需要按分節符拆分的所有 Word 文件,點擊下一步。
3、按需求選擇拆分的方式,點擊「按節拆分」,最後點擊下一步。
4、點擊「指定位置」,選擇文件的路徑。 然後點擊下一步。
5、查下路徑,點擊下一步。
如上圖所示,按照這個方法就可以將 Word 文檔按分節符拆分成多個文件。 總之,將 Word 文檔按分節符拆分成多個文件適用於需要更好地管理、協作、定製輸出或滿足特定需求的各種情景。 這種方法提高了文檔處理的靈活性和效率,適用於多個行業和領域。